在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，通过云端财务报销管理实现了财务数字化转型的飞跃。下面，让我们一起深入了解合思如何为动力源科技解决财务痛点，创造显著价值。
动力源科技：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。云端财务报销管理对于这样一家业务广泛、组织架构复杂的企业来说，显得尤为重要。
业务困局：传统报销模式的重重挑战
动力源科技拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样庞大而复杂的组织架构下，传统的报销模式弊端尽显。一方面，大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法实现高效的数据流转和共享。另一方面，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性导致各主体流程繁复，员工报销周期长，会计工作量大，人员成本居高不下。云端财务报销管理的缺失，让动力源科技的财务管理陷入了困境。
合思方案：全方位的财务数字化革新
合思为动力源科技提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，以云端财务报销管理为核心，助力企业突破传统报销模式的束缚。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和财务管理的准确性。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让云端财务报销管理更加顺畅。
实施路径：稳步推进的数字化转型之路
虽然暂未提及具体实施步骤，但我们可以推测，合思的实施过程是有条不紊的。首先进行系统对接和数据同步，确保基础信息的一致性，为后续的功能配置和使用奠定坚实基础。
接着进行功能配置和测试，如费用标准设置、审批流程配置等。通过反复测试和优化，确保系统能够满足动力源科技的实际业务需求。
最后上线运行并进行后续优化。在上线过程中，合思团队密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，并根据企业的业务变化和需求，对系统进行持续优化，让云端财务报销管理始终保持高效运行。
卓越成效：降本增效的显著成果
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷。
财务部门审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了财务管理的准确性和效率。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。云端财务报销管理为企业的管理决策提供了有力支持。
客户盛赞：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源科技对合思解决方案的认可和信任，也为双方的长期合作奠定了坚实基础。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。云端财务报销管理是企业财务数字化转型的关键一步，合思将陪伴您一起开启这一全新征程。现在，您可以免费试用我们的云端财务报销管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
