在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的解决方案，助力众多企业解决财务数字化难题。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思是如何在差旅付款方式等方面，为企业带来变革性的提升。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。动力源的业务聚焦多板块，拥有众多客户，其产品广泛应用于各个领域。2022年，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
在企业的发展历程中，动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂，系统之间的壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的鸿沟，阻碍着企业财务数字化的进一步发展。
动力源的财务痛点困局
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，就像在迷宫中摸索，员工需要在不同的系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务数据，就像在黑暗中航行的船只，失去了方向。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程，这让员工和财务人员都头疼不已。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
而在差旅付款方式方面，传统的模式让员工在因公消费时需要先自行垫资，然后再进行繁琐的报销流程，给员工带来了很大的经济压力和不便。
合思：量身定制的财务数字化方案
面对动力源的诸多财务难题，合思挺身而出，为其提供了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让数据能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了系统之间的无缝对接。
在产品应用上，合思更是进行了大胆的创新。它实现了无需报销的模式，这在差旅付款方式上是一次重大的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账等。这种方式让员工摆脱了繁琐的垫资和报销流程，提高了工作效率，也让财务工作更加规范和高效。系统连接能力强，打破了数据流转壁垒，使得企业的财务数据能够实时共享，为企业的决策提供了有力支持。
合思方案的实施之路
合思的财务数字化解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和部署。
首先是系统对接。合思的技术团队将相关系统的数据同步到合思费控，就像一场精密的手术，确保每一个数据都准确无误地传输到新系统中。这个过程需要高度的专业知识和丰富的经验，合思的团队凭借着精湛的技术，顺利完成了系统对接的任务。
接着是功能配置。设置费用标准、审批流程等，这是一个细致入微的工作。每一个参数的设置都关系到企业的财务合规和运营效率。合思的专业人员根据动力源的实际情况，进行了个性化的配置，确保系统能够满足企业的需求。
最后是员工培训。合思组织了专业的培训团队，对员工进行系统的培训，让他们熟悉新系统的使用。培训过程中，员工们积极参与，提出了许多宝贵的意见和建议，合思的培训团队也及时进行了解答和调整，确保员工能够顺利上手新系统。
合思方案：显著的应用成效
经过一段时间的应用，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效。
在差旅付款方式上，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到因公消费的款项，减少了资金的占用，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这种创新的模式让员工在差旅消费时更加便捷和实惠，也让企业能够更好地控制成本。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
动力源：高度认可合思合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅付款方式等方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的改变。它不仅提高了企业的财务效率和合规性，还提升了员工的工作体验，为企业的发展注入了强大的动力。
开启财务数字化新征程
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的重要目标。合思的财务数字化解决方案，尤其是在差旅付款方式上的创新，为企业提供了一条可行的发展路径。
如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受它的魅力和价值，开启企业财务数字化的新征程。
