在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度重塑着企业的财务生态。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代变革的机遇。为了帮助企业顺利跨越电子凭证数字化转型的重重障碍，合思精心打造了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台具备自动识别发票等强大功能，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
电子凭证转型下的市场新貌
电子凭证全流程无纸化是企业迈向财务数智化的必由之路。它犹如一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，让企业彻底摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接关系到企业财务管理的效率和质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，企业才能真正迈入数字化管理的新时代。而在这个过程中，自动识别发票技术发挥着至关重要的作用，它能够快速、准确地识别发票信息，大大提高了财务处理的效率。
传统财务档案管理痛点剖析
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了人工成本，还影响了财务工作的准确性和效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司则在档案整理环节遭遇了难题。会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，整个过程繁琐且耗时。
高新兴科技集团面临着档案管理成本高的问题。报销、采购付款等业务流程需要进行大量的打印、整理、装订和归档工作，不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程和实物借出手续繁琐，严重影响了工作效率。
海亮教育科技服务集团则深受数据混乱之苦。企业的业务和财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重和验伪工作耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。而自动识别发票技术可以有效解决发票查重和验伪问题，提高工作效率。
合思档案的整体策略揭秘
面对企业在传统财务档案管理中遇到的种种痛点，合思档案提出了一套全面而系统的解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。在档案采集方面，它具备开放式接口互联和自主采集功能，能够自动识别发票，并对大文件进行自动切割和数电票自动化解析；在档案制档环节，实现了智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件；在档案管理方面，具备精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，采用水印管理，档号符合国标要求；在档案利用方面，支持多维检索和一站式预览，实现在线借阅和异构系统联查，还能进行实物混序归档和可视化盘点档案数据。
合思档案核心模块解读
合思档案的功能蓝图设计精妙，旨在为企业提供便捷、高效的电子会计档案管理体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，大大提高了档案管理的效率。
其电子会计档案全生命周期管理涵盖了多个重要环节。在智能采集方面，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够自动识别发票，快速准确地采集档案信息；预归档服务集成了多种服务和规则引擎，提供元数据服务；基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能；档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务。
从业务层来看，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。同时，它还与核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等进行了深度整合。在应用层，提供了辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等服务。
合思档案竞争优势突显
合思作为专精特新企业，拥有强大的资金实力和技术研发能力。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这为其持续的技术创新和产品升级提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。
合思档案具有显著的竞争优势。它实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。此外，合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应市场和政策需求进行升级，其中自动识别发票功能也在不断优化。
合思档案成功案例展示
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效和管理升级。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
合思的优质服务体系
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为不同地区的客户提供及时、有效的服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，从研发到实施，全方位关注客户需求。无论是自动识别发票等核心功能的优化，还是整体解决方案的定制，合思都致力于帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。基于其在行业应用中的深度实践和丰富的案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。该案例集具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
