在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累与领先技术,为众多企业量身定制解决方案,成功攻克财务难题,实现了降本增效的显著成果。接下来,让我们以动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何借助移动端报销软件为企业提供强有力的财务支持。
动力源发展困境亟待破局
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,产品更是广泛应用于国家重点建设项目,实力不容小觑。2022年3月,动力源更是凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在企业蓬勃发展的背后,动力源也面临着诸多亟待解决的财务难题。大量自研系统犹如一座座数据孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,让员工在繁琐的流程中疲于奔命。数据分散在各个系统中,无法实现有效共享和利用,导致信息流通不畅。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得财务工作效率低下,成本居高不下。
在这样的困境下,动力源急需一款强大的移动端报销软件来打破僵局,实现财务数智化转型。
合思解决方案重塑财务生态
合思针对动力源的实际情况,精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案,而移动端报销软件则是这套方案中的核心利器。
在系统集成方面,合思充分发挥技术优势,将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接,彻底打破了数据之间的壁垒,让信息能够自由流动。
在产品应用上,合思移动端报销软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这种高效的流程大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
此外,移动端报销软件的系统连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。无论是员工还是财务人员,都可以通过手机随时随地进行操作,真正实现了移动办公的便捷性。
应用成效显著开启全新篇章
动力源应用合思的财务数字化解决方案以及移动端报销软件后,取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短,从原本的4周锐减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
在报销流程方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让报销流程更加简化。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业管理者可以实时了解企业经营数据,做出更加科学的决策。
通过与合思的深度合作,动力源成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了效率提升和成本节约的双重目标。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,紧密结合企业的业态和组织变化,不断优化和升级移动端报销软件,为企业提供更敏捷、更丰富的解决方案,助力企业实现财务数智化的持续升级。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思的移动端报销软件,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用我们的移动端报销软件,亲身感受它的强大功能和便捷体验。