在当今数字化的浪潮中，数电票时代已然来临，国家政策也在大力推动电子会计档案管理。企业财务档案管理领域正经历着一场深刻的变革，既面临着全新的挑战，也蕴含着前所未有的机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款卓越的智慧档案解决方案，以领先的姿态横空出世，为企业解决传统档案管理的诸多痛点，引领企业迈向财务数字化转型的新征程。
合思档案科技赋能财务数智化
合思档案背后的合思，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其核心产品，是一款专门的电子会计档案管理平台。
它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。在这个过程中，它就像一位智能的财务管家，将财务档案管理的各个环节紧密串联起来。
同时，合思档案还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常差旅安排，还是费用的报销流程，亦或是收付款的管理，合思档案都能提供一站式的解决方案，让企业的财务运营更加高效、便捷。
合思档案功能特性铸就卓越优势
合思档案拥有一系列独特的功能特性，使其在众多档案管理平台中脱颖而出。
它具备便捷调阅不打印的特点。在传统档案管理中，查阅档案往往需要打印大量的纸质文件，既浪费资源又效率低下。而合思档案打破了这种传统模式，用户只需在系统中进行简单操作，即可快速调阅所需档案，无需打印，大大提高了工作效率。
混序归集免组装也是合思档案的一大亮点。传统档案管理中，档案的归集和组装需要耗费大量的人力和时间。合思档案则可以对档案进行混序归集，自动完成档案的整理和组装工作，节省了大量的人力成本。
其功能模块涵盖了发票、单据、凭证等多个方面。无论是企业的发票管理，还是单据和凭证的归档，合思档案都能提供全面的支持。
合思档案还提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。这些解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅等方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
此外，合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能。它可以从多个数据源采集档案信息，实现智能制档，对档案进行科学管理，并为企业提供丰富的档案应用服务。同时，它还能进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据的合规性，确保企业的档案管理工作符合相关法律法规的要求。
合思档案对比传统管理优势尽显
与传统纸质档案管理相比，合思档案的优势十分明显。
在成本方面，合思档案能够节约纸张和整理成本。传统纸质档案管理需要大量的纸张和存储空间，同时还需要投入大量的人力进行整理和保管。而合思档案采用电子档案管理模式，无需纸张，大大降低了成本。
在检索效率上，传统纸质档案检索困难，往往需要花费大量的时间和精力。合思档案则利用先进的信息技术，实现了快速检索，用户可以在瞬间找到所需档案，大大提高了工作效率。
在管理合规性方面，传统纸质档案管理容易出现档案丢失、损坏等问题，难以保证档案的完整性和安全性。合思档案通过“四性检测 + 业务检测”等手段，确保归档数据合规，保障了企业档案管理的安全性和可靠性。
合思档案拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。在数电票管理要求日益严格的今天，合思档案能够轻松适应，为企业提供专业的数电票管理服务。
合思档案成功案例见证实力
合思档案在市场上已经拥有众多成功应用案例，这些案例充分证明了其在提升管理效率、降低成本、保障合规等方面的显著成效。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在引入合思档案智慧档案解决方案后，实现了业财一体。通过合思档案的自动化流程和智能管理功能，该企业的财务和业务数据实现了无缝对接，大大提高了工作效率，降低了运营成本。
集团型企业也能从合思档案中受益。某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化的落地。合思档案为该集团提供了统一的档案管理平台，规范了档案管理流程，提高了档案管理的质量和效率。
多系统企业同样可以借助合思档案解决数据管理难题。一些企业拥有多个业务系统，数据分散，难以统一管理。合思档案能够将这些多系统的数据进行统一储存，构建完整的业务证据链，为企业的决策提供有力支持。
合思档案作为一款功能强大、优势明显的智慧档案解决方案，无论是面对政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，都是企业数字化建设的必然选择。它就像一座灯塔，为企业在数字化浪潮中指引方向。未来，合思档案将持续迭代升级，不断优化功能和服务，为企业提供更优质的智慧档案解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思档案的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的智慧之旅。
