在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增速放缓、利润下滑成为不少企业的困扰。其中,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的盈利空间。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是像一颗毒瘤,严重侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下,企业进行精准的支出趋势分析变得尤为重要。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业解决这些痛点提供了有力的支持。
精准洞察:解决方案概述
合思推出的敏捷财务收支管理平台,宛如企业财务管理的智慧大脑。它依托广泛连接的生态体系,以双轮驱动的模式创新为动力,采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案,为企业客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。通过这样的全方位服务,企业能够对自身的支出趋势进行更深入的分析,从而实现精细化管理。
多维覆盖:线上线下与国内外全场景覆盖
合思在业务覆盖面上做到了极致。它实现了线上线下与国内外全场景的覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能在合思的平台上得到妥善处理。
在资源整合方面,合思接入了全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还提供聚合用车服务。这意味着企业在进行全球业务拓展时,能够轻松获取优质的差旅资源。同时,多语言版本的支持,也为企业的国际化发展提供了便利。通过对这些场景的全面覆盖,企业可以更清晰地分析不同场景下的支出趋势。
平衡之道:管控与体验兼顾
在企业管理中,管控与体验往往难以兼顾,但合思做到了。它拥有智能差标体系,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间,科学合理地设置差标。
优惠券和合力省计划的推出,让企业在节省成本的同时,员工也能享受到实惠。买贵赔的承诺,进一步保障了企业的利益。订单实时占预算功能,让企业对每一笔支出都能实时掌握。多账户管理则方便企业对不同部门、不同项目的资金进行精准管理。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了直观的数据展示,帮助企业进行支出趋势分析,及时发现问题并调整策略。
智慧赋能:AI应用助力
合思积极拥抱AI技术,为企业的财务管理注入了智慧力量。AI行程助手能够根据企业的差旅政策和员工的需求,智能规划行程,提供最优方案。
AI自动下单助手实现了订单的自动化处理,提高了下单效率。AI风控则对每一笔交易进行实时监控,防范风险。AI报告助手能够快速生成详细的分析报告,为企业的决策提供有力支持。这些AI应用的加入,让企业在进行支出趋势分析时更加精准、高效。
四大收益:用户的切实收获
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节省成本
企业通过合思的解决方案,能够有效降低差旅成本。不仅可以控制显性成本,还能降低隐性成本。例如,合力省计划能够帮助企业节省差旅费,精细化管理则可以降低线下消费成本。通过对支出趋势的分析,企业可以发现哪些环节存在浪费,从而进行优化,实现成本的有效控制。 -
提升效率
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。这些自动化流程大大减少了员工和财务的时间消耗,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。同时,也提高了工作的准确性和及时性,有助于企业更高效地进行支出趋势分析。 -
合规管理
在合规方面,合思利用BI差旅风控系统对差旅活动进行监控,及时发现违规行为。电子会计档案管理系统则帮助企业应对数电票时代的合规风险。通过对支出数据的合规性分析,企业可以确保自身的财务管理符合法律法规要求。 -
优化体验
对于员工来说,合思让他们无需垫资,能够获得更高效价比的出行和住宿方案,享受更好的差旅体验。这不仅提高了员工的满意度,也有助于企业吸引和留住人才。良好的员工体验也会反映在企业的支出趋势中,促进企业的良性发展。
三大场景:贴合企业实际需求
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下沉市场拓展
随着企业业务向三四线城市扩展,合思能够与企业建立深度合作关系。它提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,帮助企业科学设置差标管控金额。通过对下沉市场的支出趋势分析,企业可以了解不同地区的消费特点,制定更适合当地市场的策略。 -
出海业务开展
企业出海带来国际差旅的增加,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,并配备多语言客服。这为企业的出海业务提供了有力保障。通过对出海业务的支出趋势分析,企业可以合理规划海外市场的投入,提高资金的使用效率。 -
线下消费管控
针对线下差旅费用不透明的问题,合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这使得线下消费更加透明,便于企业进行支出趋势分析,及时发现和解决问题。
成功见证:客户案例展示
众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行支出趋势分析,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度并加强监控,有效避免了后续的损失。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过对不同地区的支出趋势分析,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
首批开启合力省的企业,通过对支出趋势的持续分析,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。
在当前竞争激烈的商业环境中,企业挖掘净利润的重要性不言而喻。合思的财务数智化解决方案,通过对支出趋势的精准分析,能有效解决企业差旅管控等难题,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用,亲身感受它为企业带来的变革与价值。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com了解详情。