在 2023 年疫情退潮之后，企业的商旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，成本上升、效率低下、管控困难等问题，如同阴霾一般笼罩着企业的发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的财务控制平台解决方案，如同利剑一般，帮助企业披荆斩棘，应对这些严峻的挑战。
行业痛点剖析
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成本之壑
在 2023 年初疫情的阴霾逐渐散去后，企业的商务活动迅速恢复，人均商务消费金额如同脱缰之马，快速升高，并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，这一数据环比上涨超过 50%。从订单数据来看，2023 年 1 – 7 月，商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，企业成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。超过六成的企业都面临着差旅成本或日常费用显著上涨的问题，同时，超过七成的企业出差频次大幅提高。在当前经济环境下，这样的成本压力无疑给企业带来了沉重的负担。 -
效率之殇
在费用管控的场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题反馈占比合计达到了 54.51%。超过六成的企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致了诸多痛点的普遍存在。这不仅让员工在繁琐的流程中耗费大量时间，也让财务人员在处理报销时苦不堪言，严重影响了企业的运营效率。 -
管控之困
在控制、分析、决策等综合管控层面，企业面临着突出的痛点。事前管控不足，使得企业在费用支出前难以进行有效的规划和约束；数据整合难，又让企业难以全面、准确地了解自身的财务状况。2023 年 1 – 7 月，机票、酒店超标订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，这无疑增加了企业的管控难度和风险。
解决方案概述
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其财务控制平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，如同一个强大的中枢系统，将企业的财务流程进行整合和优化，帮助企业实现财务的数智化转型。
核心功能亮点
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预算管控精细化
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的财务控制平台能够对预算进行精细化管理，从消费的事前申请到下单，再到报销环节，全程进行预算管控，确保企业的每一笔消费都在预算范围内，有效控制成本。 -
消费标准自动化
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的财务控制平台能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的消费行为进行控制。当员工的消费超出标准时，系统会及时发出提醒或限制，避免企业因消费超标而增加成本。这种自动化的控制方式，不仅提高了管控效率，也减少了人为因素的干扰，确保消费标准的严格执行。 -
精益消费策略
合思提出了精益消费策略，如同性同住、提前预定等。合思商城的“合力省”模式，更是在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了福利。通过这种模式，企业可以在不降低员工福利的前提下，实现成本的有效降低，达到企业和员工的双赢。 -
数智化工具赋能
合思的财务控制平台采用了一系列数智化工具，为企业的财务管理带来了极大的便利。免打印单据量同比显著增加，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化工具的应用，不仅提高了工作效率，减少了人工操作的错误，还实现了财务管理的数字化和智能化。 -
深化分析洞察
合思 BI 中的“费用分析”“差旅分析”等主题受到了企业的广泛关注，企业活跃率稳步上升。通过对这些数据分析，企业可以深入了解自身的费用支出情况和差旅行为，发现潜在的问题和优化空间。财务控制平台为企业提供了全面的数据分析和洞察能力，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
用户收益显著
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降本增效成果斐然
合思的财务控制平台帮助企业降低了商务消费成本。以合思商城的“合力省”模式为例，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过这些数据可以看出，合思的解决方案在降低企业成本方面取得了显著的成效，为企业节省了大量的资金。 -
效率提升立竿见影
员工的报销效率得到了极大的提升。某上市公司员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。合思的财务控制平台简化了报销流程，减少了员工和财务人员的工作量，让报销变得更加快捷、方便。员工可以在移动端轻松完成申请和报销，财务人员也可以通过系统自动处理和审核，大大提高了工作效率。 -
管控加强风险降低
合思的财务控制平台有效控制了企业的成本和风险。它能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，提高发票的合规性。通过对消费行为的全程监控和管理，企业可以及时发现和处理异常情况，确保财务数据的真实性和准确性，降低企业的财务风险。 -
数据洞察优化决策
通过对数据分析，合思的财务控制平台为企业提供了决策支持，帮助企业优化差旅标准。企业可以根据分析结果，调整差旅政策和预算，提高资源的利用效率。这种数据驱动的决策方式，让企业能够更加精准地把握市场动态和自身需求，做出更加符合企业发展战略的决策。
典型场景应对
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连锁经营企业破局
连锁经营企业通常具有差旅需求旺盛的特点，但也面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思的财务控制平台可以为连锁经营企业提供一站式的解决方案。通过统一的订票平台和费用管控系统，企业可以提高员工的差旅体验，减少财务核算的工作量，加强对差旅费用的管理和控制。同时，平台的数据分析功能还可以帮助企业了解员工的差旅需求和行为，优化差旅政策，提高员工满意度。 -
数字化差旅企业突围
数字化差旅企业员工众多，出差城市分散，面临着县镇级偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。合思的财务控制平台可以通过电子发票、线上支付等方式，解决发票开具难的问题。同时，平台的预算管控和消费标准自动控制功能，可以有效控制差旅成本，确保差旅费用的合规性。通过对差旅数据的分析，企业还可以优化差旅路线和预订策略，降低差旅成本。
客户成功案例展示
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某 L4 级无需报销上市公司蜕变
某 L4 级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一成功案例表明，合思的财务控制平台能够为大型企业提供高效、便捷的财务管理解决方案，帮助企业实现财务的数智化转型。 -
某连锁经营上市公司飞跃
某连锁经营上市公司采用合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这一案例说明，合思的解决方案能够有效解决连锁经营企业在差旅管理方面的痛点，提高企业的管理效率和员工满意度。 -
某企业满意度提升
某企业使用合思商城的“合力省”模式，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪问题。在提高员工满意度的同时，为企业节省了成本。这一案例体现了合思的财务控制平台在平衡企业成本和员工福利方面的优势，能够为企业提供更加人性化的解决方案。 -
某企业流程自动化变革
某企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的财务控制平台能够帮助企业实现流程的自动化和标准化，提高工作效率和员工满意度。
合思的财务控制平台凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决费控及差旅管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务控制平台带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务数智化新征程！
