在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理水平至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱,在上海证券交易所主板上市后,业务发展蒸蒸日上,但也面临着诸多财务数字化管理的难题。合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,为动力源提供了有效的应对之策,实现了业务流转跟踪的高效化和精准化。
动力源:行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。在不断拓展业务版图的过程中,动力源深刻认识到财务数字化管理对于企业发展的重要性,开启了一场意义深远的转型之旅。
财务迷局:数字化转型的重重挑战
早在2011年,动力源就积极投身于财务数字化转型和业财融合的浪潮中。企业自建了多个系统,试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而,随着业务的不断发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂,犹如一座迷宫,让员工在操作中迷失方向;系统壁垒高筑,数据难以流通,形成了一个个信息孤岛。到2021年与合思合作时,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等困境。系统的割裂导致数据分散、信息滞后,业务流转跟踪困难重重。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
合思妙方:量身定制的解决方案
面对动力源的困境,合思迅速制定了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的实时更新和准确传递。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现业务流转跟踪的无缝对接。在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提高了工作效率。系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒,让业务流转跟踪更加顺畅。
携手共进:实施过程的步步为营
合思与动力源的合作是一场紧密协作的征程。双方深入沟通,逐步完成系统集成和产品应用的部署。首先,进行基础数据的对接和同步,这是业务流转跟踪的基础。通过精细的数据整理和迁移,确保各系统之间的数据流通无阻。然后,对员工进行培训,让他们熟悉新的系统和流程。培训内容涵盖系统操作、业务流转跟踪等方面,使员工能够熟练运用新系统开展工作。最后,逐步推广应用,不断优化和完善解决方案。在推广过程中,合思密切关注动力源的业务需求和反馈,及时调整方案,确保业务流转跟踪的高效性和准确性。
硕果累累:转型带来的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务数字化管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,业务流转跟踪更加及时。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,大大提高了员工的工作积极性。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,业务流转跟踪更加精准。
高度赞誉:客户的认可与期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源相信,在合思的助力下,业务流转跟踪将更加高效,企业将在财务数字化的道路上越走越远。
开启新篇:携手合思共赴未来
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化管理难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您的企业提供全方位的支持。通过合思的解决方案,您的企业可以实现业务流转跟踪的高效化和精准化,降本增效、合规经营和低碳运营将不再是梦想。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷和价值,开启财务数字化的新篇章。