在数字经济浪潮奔涌向前的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键突破口。然而，众多企业在电子凭证管理的征程中，遭遇了重重困境，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如阴霾般笼罩，严重掣肘着企业数字化转型的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业在合规性文件管理方面的难题提供了破局之道。
电子凭证管理迷雾：合规性文件管理痛点剖析
电子凭证管理领域存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，看似稳妥，实则是对数字化趋势的背离；伪数字化也不少见，企业将电子凭证转换成图片文件入账，只是形式上的数字化，并未触及核心；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现差错。
企业在电子凭证报销、入账、归档方面，合规性文件管理面临着巨大的合规风险。在纸电凭证混合的特殊时期，档案管理成为了一大难题，发票查验不规范等问题时有发生。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这对人员素质提出了极高的要求，同时数据存储安全也成为了企业不得不重视的问题。合规性文件管理的难题，如同巨石一般，阻碍着企业财务数智化的进程。
智慧之光：合思开启合规性文件管理新方案
面对电子凭证管理的诸多困境，合思与中国财政科学研究院数字财务研究所等联合发起研究。经过深入探索和不懈努力，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并推出了电子凭证会计数据标准。在此基础上，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的合规性文件管理带来了新的曙光。
这一方案的推出，是合思在财务数智化领域的一次重大突破。它不仅结合了行业前沿的研究成果，还充分考虑了企业在实际操作中的痛点和需求。通过该方案，企业能够更加高效地进行合规性文件管理，实现电子凭证管理的规范化和数字化。
功能盛宴：合思财务收支管理平台全景呈现
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的数字化大厦，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等30多项强大功能。
差旅申请功能让员工能够便捷地提交申请，系统自动进行流程审批，提高了审批效率。商旅线上订购功能为企业提供了便捷的预订渠道，节省了时间和成本。易商卡线下消费功能则满足了企业多样化的消费需求，同时便于进行费用管控。发票采集功能实现了发票的自动识别和采集，减少了人工操作的误差。审核对账功能确保了财务数据的准确性和真实性。统一开票功能提高了开票的效率和规范性。自动提报功能让报销流程更加自动化，减少了人工干预。资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。档案归档功能实现了电子凭证的电子化存储和管理，方便了企业的合规性文件管理。商旅分析功能为企业提供了数据支持，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能实现了财务数据的自动入账，提高了记账的效率。总额受控功能对企业的费用进行了有效的管控。退票预定功能为企业提供了灵活的票务管理方式。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持。移动端应用让员工能够随时随地进行操作，提高了工作效率。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能保障了企业数据的安全和隐私。
核心闪耀：合思产品的独特亮点
合思产品基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的模式打破了传统电子凭证管理的局限，为企业提供了更加便捷、高效的服务。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据共享。这使得企业在合规性文件管理方面更加规范、高效，减少了数据不一致和重复劳动的问题。
合思推动无需报销迈向L5级，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和全场景、全链路智能化无需报销。这一重大突破不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，提升了企业的财务管理水平。
价值凸显：合思产品为企业带来的多重效益
合思产品在合规性文件管理方面为企业带来了显著的价值。它降低了企业运行成本，节约了工时、纸张，减少了档案管理费用。例如，某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思产品提升了企业的财务管理能力，实现了业财税全流程数字化融合贯通，确保了财务数据真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题。这使得企业的财务管理更加规范、透明，提高了企业的决策效率和竞争力。
合思产品增强了员工的数字化意识，提升了报销便利度和体验感，降低了业务人员和财务人员的工作量。员工可以更加便捷地进行报销操作，财务人员可以更加高效地进行审核和记账，提高了工作效率和员工满意度。
场景画卷：合思产品的典型使用场景展示
在总额管控场景中，合思产品涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过对这些环节的有效管理，企业能够实现对费用的总额管控，优化差旅政策，提高资金使用效率。
在电子凭证全流程管理场景中，合思产品实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程自动化管理。这使得企业在合规性文件管理方面更加规范、高效，减少了人工操作的误差和风险。
成功足迹：合思产品的实践验证
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一成功案例充分证明了合思产品在降本增效方面的显著成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效。这表明合思产品能够有效提升企业的工作效率和财务管理水平。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案，完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规。这体现了合思产品在推动企业财务数智化转型方面的强大能力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为了地方财政局标杆试点企业代表。这证明了合思产品在合规性文件管理方面的可靠性和权威性。
市场领航：合思的独特定位与差异化优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。其具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足企业多样化的需求。
与其他产品相比，合思的产品功能更全面，能够实现全场景、全链路的智能化管理，且具有良好的口碑和市场反响。在合规性文件管理方面，合思产品凭借其卓越的性能和专业的服务，赢得了众多企业的信赖和认可。
合思的财务数智化解决方案为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规性文件管理方面，合思更是发挥了重要作用，让企业的财务管理更加规范、高效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。我们诚挚地邀请广大企业加入合思的数字化转型之旅，现在可以免费试用合思的产品，共同迈向财务数智化的新时代。
