在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切，旅行支出控制更是企业财务管理中的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其在旅行支出控制等方面带来了显著的积极变化，实现了员工报销周期的大幅缩短、工作效率的显著提升以及人员成本的有效节约。
行业翘楚遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。其业务广泛聚焦于多个板块，拥有众多业内知名客户，产品更是广泛应用于众多国家重点项目之中。2022年，它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。
然而，即使是这样的行业翘楚，在发展过程中也面临着诸多管理难题。大量自研系统犹如一个个独立的孤岛，难以有效整合，导致多系统操作体验差，数据分散在各个角落，难以形成有效的协同。在旅行支出控制方面，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得报销流程变得繁琐不堪。员工在进行旅行相关的费用报销时，往往需要花费大量的时间和精力，这不仅降低了工作效率，也增加了企业的管理成本。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的财务数字化解决方案挺身而出。合思为动力源量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案，犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了高效管理的大门。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了无缝同步。这就好比搭建了一座信息的桥梁，让各个系统之间能够顺畅地交流和共享数据，为旅行支出控制提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思更是实现了无需报销的创新模式。业务人员在因公旅行消费时，无需垫资、无需开票，大大减轻了员工的负担。同时，系统强大的连接能力，使得各个环节能够紧密相连，形成一个高效的整体，有效提升了旅行支出控制的效率。
显著成效彰显实力
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了令人瞩目的显著成效。在旅行支出控制方面，员工的报销周期实现了质的飞跃。原本需要4周时间才能完成的报销流程，如今在合思系统的助力下，缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
对于会计人员来说，工作量也大幅缩减。合思系统的智能化处理，让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，人员成本节约约50%。员工在填报旅行相关费用时，时间也大大缩短，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，员工因公旅行消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，结算更加统一规范。通过合思系统，财务人员能够实时掌握每一笔旅行支出的详细信息，确保费用的合理性和合规性。在管理层面，企业能够实现对旅行支出的全程管控，实时了解经营数据，为企业的决策提供有力支持。
高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。在他看来，与合思的合作不仅仅是一次简单的商业合作，更是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步加强旅行支出控制。
合思凭借其出色的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决了在旅行支出控制等方面的诸多难题，并取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，尤其是在旅行支出控制方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验其在旅行支出控制、降本增效、合规经营和低碳运营等方面的强大功能，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
