在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入了解这一转型过程中财务溯源管理的重要作用。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的星辰，在行业中散发着耀眼的光芒。
公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在财务溯源管理方面，动力源有着天然的需求，复杂的业务和广泛的布局使得精准的财务溯源成为企业高效运营的关键。
业务背景：多元布局下的管理困局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，在业务运营过程中对财务溯源管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，使得财务溯源管理困难重重。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时准确地进行财务溯源。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复，财务溯源管理如同在迷雾中摸索。
解决方案：合思打造的数字引擎
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，核心在于强化财务溯源管理。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的精准溯源。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为财务溯源管理提供了清晰的路径。
合思的无需报销方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了效率，还确保了每一笔消费都能精准溯源，为财务溯源管理提供了有力保障。
合思系统强大的连接能力也为财务溯源管理带来了便利。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得财务数据能够在不同系统之间顺畅流通，实现了全面的财务溯源管理。
取得的成果：转型后的华丽蜕变
合思解决方案的应用，让动力源在财务溯源管理方面取得了显著的成果。
效率得到了大幅提升。应用前员工报销周期普遍长达4周，而应用后缩减至1周以内，效率提升了300%，报销周期缩短了3周。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这一系列举措使得每一笔消费都能清晰可查，为财务溯源管理提供了便捷。
财务审批更加有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，人员成本节约了50%。同时，精准的财务溯源管理使得每一笔财务支出都有迹可循，确保了财务的合规性。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。通过财务溯源管理，管理者可以清晰地了解每一笔资金的流向和用途，为企业的战略决策提供有力支持。
客户评价：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在财务溯源管理方面的专业能力和服务质量，得到了客户的认可和信赖。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，在财务溯源管理方面存在困扰，不妨选择合思。让我们携手开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务溯源管理带来的变革。
