在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一把关键钥匙，开启了提升企业竞争力的大门。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一位可靠的伙伴，陪伴众多企业踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的征程。其中，北京动力源科技股份有限公司便是合思成功助力的典范之一，合思为其量身打造的全方位财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，有效化解了企业在财务管理领域的重重难题。
行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业中的佼佼者。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，犹如一座庞大的迷宫，在财务管理方面带来了诸多挑战。
此前，动力源面临着大量自研系统难以整合的困境。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车，颠簸不已，数据分散在各个角落，如同散落的珍珠难以串起。同时，传统手工报销模式弊端丛生，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁琐无比。这些问题就像一颗颗绊脚石，阻碍着企业财务管理的高效运行。费用审批软件的缺失，让企业在财务管理的道路上举步维艰。
合思方案破局之道
合思针对动力源的困境，精心打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合解决方案，为动力源开启了一扇全新的财务管理之门。
在系统集成方面，合思如同一位技艺精湛的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行精准同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现无缝对接。这一举措打破了数据之间的壁垒，让数据如同灵动的水流，在各个系统之间自由流动，告别了多系统繁复操作的痛苦。
在产品应用上，合思带来了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再像以往那样先垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁一般，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。费用审批软件在其中发挥着核心作用，为企业财务管理带来了质的飞跃。
财务革新显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源宛如一艘经过精心修缮的巨轮，在财务管理的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变就像为员工按下了加速键，让他们从繁琐的报销流程中解脱出来。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，这大大缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。财务审批有了可靠的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，如同拥有了一双洞察企业信息的千里眼，动态掌握企业信息，从而做出高效决策。费用审批软件成为了企业财务管理的得力助手，推动着企业不断迈向精细化管理的新高度。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，无疑是一场成功的财务管理变革，帮助企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效和精细化管理。未来，合思将继续坚守以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也正面临着财务管理方面的难题，不妨选择合思的费用审批软件，开启免费试用，让合思陪伴您踏上财务数智化的精彩之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。
