在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业急需寻找新的发展路径来提升竞争力。财务数智化成为了连锁零售企业挖出净利润、实现可持续发展的关键所在。合思作为财务数字化服务的引领者，深度参与连锁零售业的财务数字化转型，并发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，为行业提供了极具价值的参考。其中，合思的实时报销管理解决方案更是为连锁零售企业带来了全新的变革。
鸣鸣很忙报销困境揭秘
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食连锁的企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。然而，在其快速扩张的过程中，一系列财务报销难题逐渐浮现。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大问题。员工在进行差旅报销时，往往无法与最初的申请信息有效关联，导致报销流程繁琐且容易出错。这不仅影响了员工的报销体验，也增加了财务部门的审核难度。
门店发票审核回收难也是一个棘手的问题。由于门店数量众多，分布广泛，发票的收集和审核工作变得异常复杂。人工审核不仅效率低下，还容易出现漏审、错审等情况，严重影响了企业的财务合规性。
私车公用管控弱同样不容忽视。在企业运营过程中，私车公用的情况时有发生，但缺乏有效的管控机制，导致费用报销存在一定的随意性，增加了企业的成本支出。这些问题的存在，严重影响了鸣鸣很忙的运营效率和财务状况，实时报销管理迫在眉睫。
合思方案破解报销难题
面对鸣鸣很忙集团的财务报销困境，合思推出了实时报销管理解决方案，全面覆盖差旅、发票管理和私车公用等多个方面。
差旅无需报销革新体验
合思的实时报销管理方案在差旅报销方面进行了创新性的设计。通过移动端申请功能，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标差标校验，确保报销费用的合理性。同时，因公消费免垫资的模式，让员工无需预先垫付费用，大大减轻了员工的经济压力。这一系列举措实现了差旅成本的合理收缩，提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票统一高效管理
在门店发票管理方面，合思利用先进的技术手段，实现了发票的统一回收和管理。通过发票袋归集发票，员工只需将发票放入指定的发票袋中，系统会自动进行验真查重，减少了人力投入，提高了发票审核的效率。实时报销管理让发票管理更加规范、高效，确保了企业财务数据的准确性。
私车公用精细管控升级
对于私车公用的情况，合思的实时报销管理方案实现了精细化管控。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，根据行驶里程等因素自动计算车补金额。这一功能有效避免了费用报销的随意性，降低了企业的成本支出，提高了私车公用的管理水平。
合思方案显著成果呈现
引入合思的实时报销管理解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
运营效率大幅提升
零食周转率平均达到15天，这一数据的提升得益于合思实时报销管理方案对企业运营流程的优化。高效的报销流程减少了员工的等待时间，让巡店督导等高频出差报销人员能够将更多的时间和精力投入到业务中，提高了工作效率，进而提升了企业的整体运营效率。
成本节约效果显著
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过实时报销管理，企业在差旅、发票管理和私车公用等方面的成本得到了有效控制。合理的费用报销机制和精细的管控措施，让企业的每一笔支出都更加合理、透明，为企业节约了大量的资金。
合思的实时报销管理解决方案为连锁零售业提供了一条有效的利润挖掘途径。在未来的发展中，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，加强人才培养、体系建设和系统工具应用，以实现可持续发展。
如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨与合思携手，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的实时报销管理解决方案，感受其为企业带来的全新变革。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.8a4m6.com。
