在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们要讲述的是一家知名头部数字阅读品牌与合思携手，在预算制定与控制等财务领域实现卓越变革的故事。这家知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位，但在快速发展的过程中，也面临着诸多财务数字化转型的挑战。合思凭借其专业的解决方案，为该品牌的财务难题提供了行之有效的解决之道。
业务迷雾：数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌虽然在数字阅读市场取得了显著成就，但在财务运营方面却陷入了困境。预算制定与控制成为了企业发展的一大难题。
品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。这使得数据整合困难重重，费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，企业难以对资金进行精准的预算制定与控制。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，不仅效率低下，而且造成了大量的人力浪费。在预算制定与控制方面，这种低效率的操作模式严重影响了企业对资金的合理规划和使用。
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账等操作，这不仅造成了纸张的大量浪费，还带来了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料查找困难。这种状况使得企业在预算制定与控制上缺乏有效的数据支持，无法适应企业快速扩张的需求。
破局之钥：合思的解决方案
合思针对该知名头部数字阅读品牌的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的预算制定与控制带来了新的转机。
这一解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务准确性符合上市要求。在预算制定与控制方面，精准的数据和规范的流程使得企业能够更好地规划资金使用。同时，该方案还提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，及时调整预算制定与控制策略。
合思利用自身的财务收支管理平台，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措为预算制定与控制提供了更加高效、准确的数据支持，使得企业能够实时监控资金流向，及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。
实施蓝图：步步为营构建数字化财务体系
在实施过程中，合思有条不紊地推进各项工作。首先，合思的专业团队深入了解该品牌的业务流程和财务需求，为预算制定与控制制定了个性化的方案。
他们将业务规范、内控制度、费控标准等重要元素嵌入到财务收支管理平台中。通过这种方式，确保了企业的每一笔资金使用都符合预算制定与控制的要求。
打通多系统是实施过程中的关键一步。合思凭借其先进的技术，将分散在各个系统中的数据整合起来，实现了数据的互联互通。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为预算制定与控制提供了全面、可靠的依据。
实现会计凭证全链路电子化管理是合思实施计划的重要成果。从消费环节到入账环节，再到最后的归档环节，全部实现了电子化操作。这大大提高了工作效率，减少了人为错误，为预算制定与控制提供了更加坚实的保障。
成效彰显：预算制定与控制带来的多维度变革
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的成效，在预算制定与控制方面表现尤为突出。
- 增效之喜
通过合思的方案，企业能够实时掌握付款进度。这使得预算制定与控制更加精准，企业可以根据实际付款情况及时调整预算，避免资金的浪费和闲置。
档案整理效率得到了极大提升。形成的财务数字档案室，让借阅效率大幅提高。员工可以通过系统快速定位实物档案，节省了大量的时间和精力。在预算制定与控制方面，高效的档案管理为企业提供了更加完善的数据支持，使得预算规划更加科学合理。
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降本之利
合思的解决方案有效减少了差旅超标和预算超额情况。通过对费用的严格管控，企业在预算制定与控制上更加严格，避免了不必要的开支。同时，降低了人力成本、纸张成本和空间成本。减少了打印纸质凭证的需求，不仅节约了资源，还降低了企业的运营成本。 -
合规之严
发票OCR识别验真保障了费用合规。在预算制定与控制过程中，确保每一笔费用都真实、合法，避免了违规支出。审批流转路径清晰，管理员工借款与核销更加规范。保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。这使得企业在预算制定与控制方面更加合规，避免了潜在的法律风险。 -
先进之姿
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也使得预算制定与控制更加便捷。同时，紧贴双碳目标号召，实现了财务全流程数字化闭环。在预算制定与控制方面，数字化的管理模式使得企业能够更加精准地掌握资金动态，及时调整预算策略。
客户认可：预算制定与控制变革获好评
虽然没有明确的客户评价与反馈，但从取得的成果可以推测，该知名头部数字阅读品牌对合思的解决方案较为满意。合思的方案成功解决了企业面临的诸多财务难题，尤其是在预算制定与控制方面，为企业带来了显著的改善。
通过合思的解决方案，企业实现了预算制定与控制的数字化转型，提升了财务管理水平和企业竞争力。这无疑为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手同行：开启财务数字化转型新征程
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。预算制定与控制作为企业财务管理的核心环节，更是需要得到重视。
合思的财务收支管理平台和解决方案已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。像该知名头部数字阅读品牌一样，选择合思，企业可以积极推进财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在预算制定与控制等财务领域实现卓越变革，不妨免费试用合思的财务收支管理平台和解决方案。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新征程，共同迎接更加美好的未来。
