在当今数字化的汹涌浪潮中，企业财务数智化转型已然成为大势所趋。众多企业渴望在数字化的赛道上疾驰，却在财务数字化的进程中遭遇重重阻碍。多系统的割据形成了数据孤岛，报销流程繁琐得如同迷宫，预算管控也常常沦为纸上谈兵，这些问题如跗骨之蛆，严重制约着企业的发展步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，凭借其先进的解决方案，为企业解决财务难题带来了新的曙光。接下来，让我们一同深入了解合思在发票监控与管理等方面的卓越表现。
行业痛点剖析
- 企业财务转型困境
在企业财务数字化转型和业财融合的征程中，众多企业面临着复杂而严峻的挑战。以动力源为例，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统的手工报销模式，让员工在多系统中疲于奔命，操作体验极差。系统之间相互割裂，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁琐不堪，使得财务工作犹如陷入泥潭。
汉威科技同样面临着诸多难题。企业的支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，集团化管理下，发票的人工校验和账务处理工作量大得惊人，让财务人员苦不堪言。
派克新材在高速发展的过程中，业务成本管控急需财务提供更多的支持。然而，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核和做账的压力与日俱增。作为保密单位，企业对数据安全有着极高的要求，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。这些问题都严重影响了企业的发展效率，而发票监控与管理也在这些复杂的情况下变得困难重重。
合思解决方案登场
- 全面数字方案出击
合思为企业量身定制了全面的财务数字化解决方案，在发票监控与管理方面有着卓越的表现。该方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面。
通过单据信息的巧妙转换，合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行精准的预算校验，确保每一笔资金的使用都在预算的合理范围内。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让企业对资金流向和发票情况一目了然。在发票监控与管理上，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票处理的效率和准确性。通过标准 EAI 插件对接其他系统，自动生成财务凭证，实现了财务流程的自动化和智能化。
合思费控功能探秘
- 多元功能模块护航
合思费控拥有丰富多样的功能模块，为发票监控与管理等财务工作提供了全方位的支持。
费用管理模块可以实现费用类型的灵活设置、费用的精准控制、数据的有效连接、支付功能的便捷实现以及分析维度的合理设定。在这个模块中，企业可以根据自身的业务特点和管理需求，对各项费用进行精细化管理，确保费用的合理支出。
发票管理模块则专注于发票的全生命周期管理。包括发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过这个模块，企业可以实现对发票的高效监控与管理，确保发票的真实性和合法性，有效避免发票风险。
预算管理模块可进行跨系统的预算管理和校验，确保企业的预算得到严格执行。在预算的制定、执行和监控过程中，该模块能够实时提供数据支持和预警功能，帮助企业及时调整预算策略。
支付管理模块支持银企直连、对公付款、自动生成凭证等功能，实现了支付流程的自动化和高效化。在支付过程中，系统能够自动校验发票信息和预算情况，确保支付的安全和合规。
合思产品核心亮点
-
无需报销革新体验
合思的“无需报销”模式堪称一场报销流程的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅大大减轻了业务人员和财务人员的负担，还提高了报销的效率和准确性，在发票监控与管理方面也更加便捷高效。 -
强大系统连接能力
合思具有强大的系统连接能力。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在发票监控与管理方面，这种连接能力使得企业能够实时获取发票数据，进行集中管理和分析。 -
智能识别校验助力
借助先进的 OCR 技术，合思能够自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力。在发票监控与管理中，智能识别和校验功能就像一双锐利的眼睛，时刻守护着企业的发票安全。
合思产品价值凸显
- 显著价值提升企业
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升。以动力源为例，员工报销周期从 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计的工作量大幅减少，人员成本节约了约 50%。在发票监控与管理方面，企业能够更加及时地掌握发票信息，减少了发票处理的时间和成本。
汉威科技通过应用合思的解决方案，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了 90%。在发票管理上，实现了发票信息的集中管理和实时监控，有效避免了发票风险。
派克新材的报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。在发票监控与管理方面，企业能够更加精准地掌握发票的流向和使用情况，为企业的财务管理提供了有力支持。
典型使用场景解析
- 多场景覆盖应用
合思的解决方案涵盖了多个典型的使用场景，在发票监控与管理方面都有着出色的表现。
在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动审批、自动识别发票信息、简化报销流程。员工只需上传发票照片，系统即可自动识别发票信息并进行校验，大大提高了报销的效率。
在商旅出行场景中，实现了免垫资、免开票、合规消费、财务统一对账结算等功能。在这个过程中，系统能够实时监控发票信息，确保每一笔消费都有对应的合法发票。
在预算管控场景中，可实现跨系统预算管理和校验，实时监控预算执行进度。在预算执行过程中，系统会对发票信息进行实时比对，确保发票的金额和用途符合预算规定。
成功案例见证实力
- 众多企业携手共进
众多企业与合思携手合作，取得了令人瞩目的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思财务数字化解决方案后，在报销效率提升、成本节约、预算管控、业财融合等方面均取得了良好效果。在发票监控与管理方面，这些企业都实现了从传统模式到数字化模式的转变，提高了发票管理的效率和准确性，降低了发票风险。
市场定位与差异化优势
- 精准定位独具优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
其差异化优势十分明显。强大的系统连接能力，能与第三方系统实现数据互通和预算管理，在发票监控与管理方面能够实现数据的实时共享和分析。“无需报销”模式颠覆了传统报销流程，提升了员工体验和企业效率。同时，合思还提供定制化解决方案，满足不同企业的个性化需求，无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的发票监控与管理方案。
重申产品价值
- 助力企业卓越发展
合思的财务数字化解决方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高报销效率、节约人员成本、加强预算管控、实现业财融合等，让企业在财务数字化转型中获得竞争优势，挖掘更多净利润。在发票监控与管理方面，合思的解决方案能够帮助企业建立更加完善的发票管理制度，提高发票处理的效率和准确性，降低发票风险，为企业的财务管理保驾护航。
未来展望与行动号召
在国家全电票时代的大背景下，随着企业数字化转型的不断深入，合思将持续创新和完善产品。不断加强系统的连接能力和智能化水平，拓展应用场景，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思为您的企业赋能，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章，实现有限资源的更有效利用。
