在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思携手，在财务数智化领域取得了显著成效，而差旅行程追踪在这一过程中也发挥着重要作用。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力动力源实现了报销效率的大幅提升和成本的显著降低，充分彰显了其在财务数智化服务领域的强大实力。
客户背景与挑战：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换繁琐，大大降低了工作效率。系统之间相互割裂，数据无法有效流通，导致信息孤岛现象严重。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，流程繁复。特别是在差旅行程追踪方面，缺乏有效的手段，导致差旅费用管控困难，难以实现精细化管理。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的整体竞争力。
解决方案概述：合思组合拳打造一体化财务解决方案
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在人员信息和订单数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这使得企业的人员信息和业务数据能够在合思费控系统中得到及时、准确的呈现，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
合思还为动力源实现了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了报销的效率和准确性。在差旅行程追踪方面，系统能够实时记录员工的差旅行程信息，包括出行时间、地点、消费情况等，实现了对差旅费用的精准管控。
此外，合思系统的连接能力强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够将动力源的各个业务系统进行有效整合，打破信息壁垒，实现数据的流通和共享。这使得企业能够更加全面地掌握业务情况，为决策提供有力支持。
成效与成果：显著提升与全面优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。在报销效率方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理和数据的精准分析，会计人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
在差旅行程追踪方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统能够实时监控员工的差旅行程和消费情况，一旦出现异常情况，能够及时进行预警和处理，有效避免了费用超支和违规消费现象的发生。
管理方面，实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过合思BI系统，动力源的管理层可以随时查看企业的财务状况、业务数据和差旅行程追踪信息，为企业的战略决策提供了有力支持。这种实时、精准的管理模式，让动力源在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户反馈：高度认可与持续合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林认为，合思的系统不仅在财务管理方面表现出色，在差旅行程追踪方面也为企业提供了强大的支持。通过系统的实时监控和精准分析，企业能够更好地管理差旅费用，提高资金使用效率。他对与合思的未来合作充满信心，期待双方能够共同推动动力源在财务数智化领域取得更大的突破。
未来合作与展望：深化合作共赴全球化征程
动力源将继续与合思深入合作，结合企业自身业态和组织变化，进一步拓展和深化财务数字化应用，以适应企业全球化业务发展需求。
在未来的合作中，双方将在差旅行程追踪方面进行更深入的探索和创新。例如，进一步优化差旅行程规划和费用预算功能，为员工提供更加便捷、高效的差旅服务。同时，加强对差旅数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供更多有价值的信息。
合思也将不断提升自身的技术实力和服务水平，为动力源提供更加优质、个性化的解决方案。通过双方的共同努力，相信动力源能够在全球化的道路上越走越远，实现更加卓越的发展。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
