出差费用报销管理系统,助力企业财务数字化转型

出差费用报销管理系统,助力企业财务数字化转型
在当今企业的运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业前行的步伐。传统财务报销流程犹如一部古老的手工机器,所有报销流程都依赖人工操作。从供应商零散开票,到人工审领并保管发票,再到繁琐的人工对账,每一个环节都像沉重的枷锁,让企业合规性难以保障,成本居高不下,效率极为低下。

企业各业务系统之间的数据犹如一座座孤岛,彼此孤立,无法实现连通和共享。这就导致业财难以融合,企业在决策和运营时如同盲人摸象,难以把握全局,极大地影响了运营效率。

对公业务更是难题重重,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,企业在管理进、销项发票时力不从心,尤其是在数电票时代,处理对公业务变得更加艰难。同时,企业在财务收支管理上缺乏实时性和精细化,无法掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了严重影响。

而合思的出差费用报销管理系统,正是为解决这些痛点而生,为企业带来了全新的财务数智化解决方案。

全方位服务:解锁财务数智化新境界

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务运营保驾护航。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通和共享,帮助企业轻松实现业财融合。

合思商城提供线上订购商城和线下消费易商卡服务,具备发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等全流程功能。它就像一个智慧的购物助手,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点,让企业的消费管理更加高效便捷。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准有效。

核心功能:铸就产品卓越竞争力

合思的出差费用报销管理系统拥有一系列强大的核心功能亮点,每个产品都独具特色,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。它具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,让企业的付款管理更加清晰高效。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,让企业的收款管理更加轻松便捷。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它具备个性化预警与监控、层层穿透直至源数据、智能测评关键业务财务指标水平等功能,为企业的财务分析提供了强大的支持。

显著收益:为企业创造价值

使用合思的出差费用报销管理系统,能为企业带来显著的收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城能让企业差旅费用节约35%,帮助企业实现从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

多元场景:满足企业多样需求

合思的出差费用报销管理系统在不同场景下都有着广泛的应用。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。

合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持。其连接功能可应用于连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个场景,实现了数据的连通和共享。

成功案例:见证产品卓越效果

众多企业已经通过使用合思的出差费用报销管理系统取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力企业在财务数字化转型中迈出了坚实的步伐。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制和效益的提升。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能实现高效管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业的档案管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展,提升了企业的财务管理水平和竞争力。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了可靠的服务保障。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率,降低成本,实现财务数字化转型,不妨选择合思的出差费用报销管理系统。现在点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来!

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captaincaptain
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