在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，实现费用项目追踪的高效管理。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家开疆拓土，设立了分支机构。公司内部组织架构严谨，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统犹如一座复杂的迷宫，整体流程错综复杂，系统之间壁垒森严，如同难以跨越的沟壑。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言；数据分散滞后，如同散落的珍珠难以串起；业务报销模式复杂，仿佛一团乱麻；组织架构流程繁复，犹如沉重的枷锁。在费用项目追踪方面，更是困难重重，难以实现高效精准的管理。
解决方案：合思的智慧赋能
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门，实现了高效的费用项目追踪。
- 系统集成：打破数据孤岛
合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控紧密相连，实现了订单支出成本的实时归集和统计。曾经的数据孤岛被彻底打破，不同系统之间的数据如同活水般顺畅流通，为费用项目追踪提供了坚实的数据基础。
在过去，动力源的不同系统之间数据难以共享，费用项目追踪需要人工在多个系统中查找和核对数据，不仅效率低下，还容易出现错误。如今，通过合思的系统集成，所有相关数据都集中在合思费控系统中，费用项目追踪变得轻而易举，财务人员可以实时掌握每个费用项目的动态，确保每一笔费用都能得到精准的追踪和管理。
- 无需报销：开启便捷新时代
合思的“无需报销”模式，如同一场财务报销领域的革命，让业务人员从此告别了因公消费垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
在费用项目追踪方面，“无需报销”模式使得每一笔费用的产生和处理都有迹可循。从消费申请到最终结算，整个流程都在系统中清晰记录，财务人员可以随时查看每个费用项目的详细信息，包括消费时间、消费金额、消费用途等，实现了对费用项目的全程追踪和监控。
- 系统连接能力强：加速业务流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座连接不同系统的桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
在费用项目追踪过程中，这种强大的系统连接能力使得相关数据能够在不同系统之间实时更新和共享。当费用项目发生变动时，各个相关部门都能及时收到通知，确保费用项目追踪的及时性和准确性。同时，系统还能根据预设的规则对费用项目进行自动预警，提醒管理人员及时处理异常情况，避免费用失控。
成果展示：转型带来的华丽蜕变
合思的解决方案在动力源落地实施后，犹如春风化雨，为动力源带来了全方位的深刻变革，在费用项目追踪方面取得了显著成效。
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效率提升：时间与成本的双重优化
员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。曾经员工为了报销一笔费用，需要花费大量时间在各个系统中填写表格、提交申请、等待审批，如今这些繁琐的流程被极大简化。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在费用项目追踪方面，由于流程的简化和数据的实时共享，财务人员能够更加高效地完成费用项目的追踪和统计工作，节省了大量的时间和精力。 -
员工体验提升：便捷与舒适的享受
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些贴心的功能极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了前所未有的便捷。在费用项目追踪方面，员工能够更加清晰地了解自己的费用使用情况，系统会及时提醒员工费用项目的审批进度和结算情况，让员工对自己的费用支出一目了然。 -
财务工作优化：合规与智能的升级
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从过去手动制作单据的繁琐工作中解放出来，迈向智能制单的新时代。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。在费用项目追踪方面，财务人员可以利用系统的智能分析功能，对费用项目进行深入分析，找出费用支出的规律和问题，为企业的财务管理提供更有价值的建议。 -
管理决策升级：掌控企业脉搏
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，如同拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼。他们可以动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在费用项目追踪方面，管理者可以实时了解每个费用项目的执行情况，根据费用项目的追踪结果，及时调整企业的预算和经营策略，确保企业的财务健康和稳定发展。
结尾：携手合思，开启财务新征程
通过与合思的精诚合作，北京动力源科技股份有限公司成功攻克了财务数字化转型中的重重难题，实现了效率的大幅提升和管理的精细化。在费用项目追踪方面，合思的解决方案让动力源实现了从传统的粗放式管理到现代的精细化管理的转变，每一笔费用都能得到精准的追踪和管理。这不仅为动力源的持续发展注入了强大动力，也为其他企业树立了可借鉴的典范。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，如同一位执着的探索者，在财务数智化的道路上奋勇前行。它将助力更多企业实现财务数字化转型，释放更大的发展潜力，在费用项目追踪等方面取得更好的成效。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战，渴望实现高效精准的费用项目追踪，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务管理新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
