在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型俨然成为企业达成财务数智化、降本增效的重要路径。北京合思信息技术有限公司依托其先进的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已经协助众多企业妥善处理电子凭证管理难题，达成财务全流程数字化闭环。接下来，我们将以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入探究合思如何助力企业化解财务痛点，实现数字化转型。
客户背景：经典零食企业的财务困局
该国民经典零食品牌历经30余载畅销不衰，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。然而，在财务管理方面，企业面临着诸多棘手问题。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法形成连贯体系。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，多系统独立运行致使数据难以互通，会计凭证查阅困难重重，会计档案管理成本居高不下。
员工差旅费申请和审批无法在手机端操作，且只能在三方差旅平台采购，差旅费用仅能实现总额控制。财务人员需耗费大量人力与商旅平台对账，还要进行手工记账，工作效率极为低下。在这样的情况下，企业亟需一套高效的数字化费用控制解决方案来改善现状。
解决方案：合思打造无需报销新路径
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
在员工消费环节，支持差旅申请、商旅线上订购以及易商卡线下消费。发票采集后，系统会自动进行审核对账、统一开票、自动提报，随后完成资金结算、自动记账和档案归档，同时提供商旅分析功能。
合思商城的存在，实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。通过这个商城，企业能够在众多消费选项中轻松对比价格，选择最优方案，从而有效控制费用。
合思档案则实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。它能够将来自不同渠道的会计档案进行统一采集和管理，利用智能技术进行制档，大大提高了档案管理的效率和准确性。
数字化费用控制在这一解决方案中发挥了核心作用。从消费的源头开始，就对费用进行精准控制，确保每一笔支出都符合企业的预算和规定。在入账和归档环节，通过自动化流程，减少了人为错误和繁琐的操作，进一步提升了数字化费用控制的效果。
成果展示：数字化转型带来显著成效
该企业在应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。这得益于数字化费用控制的精准实施，通过同屏比价、合理规划差旅等方式，有效降低了不必要的支出。
财务入账效率提升了60%。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。以往繁琐的对账和记账工作，现在通过系统自动完成，节省了大量的时间和人力成本。
电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的解决方案打通了12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得会计档案管理更加规范、安全，同时也便于查阅和审计。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
数字化费用控制贯穿于整个成果之中，从费用的节约到效率的提升，再到档案管理的优化，都离不开数字化费用控制的支持。它为企业实现了全方位的财务管理升级，让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
合思的解决方案不仅帮助该零食品牌企业解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型，更为其他企业提供了可借鉴的成功范例。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱新技术、新方案，主动适应数字化变革。
数字化费用控制已经成为企业财务转型的关键因素。通过合思的解决方案，企业能够实现从消费到入账再到归档的全流程数字化费用控制，提高财务管理的效率和精准度。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思联系，开启免费试用，体验数字化费用控制带来的全新财务管理模式，助力企业实现可持续发展。
