在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务收支管理平台，宛如一位得力的助手，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以某知名企业为例，深入探寻合思的解决方案及其所带来的显著成效。
经典零食品牌的财务管理困境
某畅销三十余载的国民经典零食品牌，犹如一颗璀璨的商业明星，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行交织，管理流程更是横跨多个系统，显得繁杂而低效。
差旅管理方面，该企业面临着诸多难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却颇高。财务人员不得不借助 Excel 进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以充分释放财务价值。
在差旅成本控制上，事前事中管控缺乏连贯性，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
会计档案管理同样是一块难啃的硬骨头。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思打造全流程解决方案
面对该企业的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，打开了企业财务数智化转型的大门。
在总额管控方面，企业实现了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费的有机结合。通过这种方式，有效规范了差旅消费流程，提高了管理效率。
发票采集环节，合思的方案涵盖了审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等多个方面。整个流程一气呵成，大大提升了发票处理的效率和准确性。
合思商城更是为企业带来了全新的体验。它实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账以及记账去人工化等功能。企业在商城的差旅消费比例从 2023 年 3 月的 40%左右稳步上升到 2024 年 2 月的 75%左右，充分证明了其强大的吸引力和实用性。
合思的电子存档系统在档案管理方面发挥了巨大作用。它实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。通过电子存档系统，企业能够更加高效地管理会计档案，确保档案的安全和完整。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了一系列令人瞩目的成果。在成本节约方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，这无疑是一笔可观的开支削减。同时，财务入账效率提升了 60%，大大缩短了财务处理的周期，提高了工作效率。
电子存档系统助力企业实现了业财有机连接，构建了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理模式。系统打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了会计档案的准确性和可靠性。
在档案管理方面，电子存档系统实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。同时，智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
拥抱变革开启转型之旅
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，不仅成功解决了企业的财务痛点，还推动了企业的数字化和绿色化协同转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变革，选择像合思这样专业的合作伙伴。
电子存档系统作为合思解决方案的重要组成部分，在企业财务数智化转型过程中发挥着不可或缺的作用。它能够帮助企业实现会计档案的高效管理，提高财务工作效率，降低成本，保障数据安全。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨立即联系合思。您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.8a4m6.com，开启财务数智化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的电子存档系统，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。
