在当今风起云涌的数字化浪潮中,商业世界正经历着翻天覆地的变革。企业的财务数字化转型,已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的深厚积累与卓越创新,为众多企业量身定制了高效且实用的解决方案。接下来,让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同探寻合思如何助力企业在差旅预订管理等方面实现财务数字化转型的飞跃。
动力源:高端制造的财务挑战之旅
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在高端制造领域深耕细作。作为北京市专精特新小巨人企业,以及中国电源行业首家上市企业,它于2004年成功登陆上海主板A股。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工多达3000人。
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着日益复杂的财务需求和管理挑战。在差旅预订管理等方面,传统的财务模式已难以满足精细化闭环管理和降本增效的需求。在当前经济环境下,企业急需一场全面的财务数字化转型,以适应市场的变化和竞争的加剧。
合思方案:差旅预订管理的智慧之钥
合思为动力源提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为动力源的财务数字化转型开启了一把智慧之钥。
在差旅预订管理方面,合思构建了事前规划和实时的风控体系。当员工进行因公差旅预订管理时,系统会自动对费用进行合规性检查,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用。在差旅预订管理完成消费后,系统能够迅速完成统一对账结算,随后自动入账,并生成证据链完整的记账凭证,实现自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,大大减轻了财务人员的工作负担,真正做到释放财务双手。
此外,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,其中差旅预订管理更是其中的重要一环。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅预订管理过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
显著成效:动力源的转型飞跃
在合思的助力下,动力源在差旅预订管理等方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,这意味着原本繁琐的差旅预订管理流程变得更加高效快捷。同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期也缩短了3周。
合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的复杂问题,尤其是在差旅预订管理方面,为企业提供了更加便捷、高效的解决方案。
合思实力:财务数智化的领航者
通过动力源的成功案例,我们可以清晰地看到合思在财务数智化领域的强大实力和显著成效。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,其中差旅预订管理是其服务体系中的重要组成部分。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在差旅预订管理等方面,合思将持续探索,为企业提供更加优质、高效的解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也希望提升财务效率、实现降本增效,尤其是在差旅预订管理方面寻求突破,不妨选择合思,开启您的财务数字化之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com,还可以免费试用我们的产品,深入体验合思在差旅预订管理等方面的卓越功能。