在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为迫在眉睫的需求。传统财务报销与管理模式积弊已久,多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题、繁琐的报销流程以及预算执行不力等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,凭借其先进的解决方案,为企业解锁了合规流程优化的新密码。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。动力源面临着自研系统整合难题,传统手工报销模式犹如老旧的马车,运行效率低下。多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广与报销模式复杂、组织架构繁复的矛盾,让财务工作举步维艰。
汉威科技则遭遇支出散落多系统的困境,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的道路上,也面临着业务成本管控难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力剧增,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,如同在泥泞中前行,举步维艰。合规流程优化成为这些企业迫切需要解决的问题。
解决方案闪亮登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。这一方案犹如一套精密的组合拳,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品和功能模块。通过系统集成、预算管控、自动生成凭证、发票智能校验等手段,为企业的合规流程优化提供了有力的支持。
产品功能全景展示
合思费控宛如一位智能管家,支持多系统集成,实现数据的无缝互通。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让报销流程变得简洁高效。它还具备强大的发票处理能力,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的合规流程优化提供了坚实的保障。同时,它可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精准的预算校验。
合思商城是企业的商旅好帮手,提供聚合商旅服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅提升了员工的消费体验,也为企业的合规流程优化提供了便利。
合思BI就像企业的智慧大脑,能自动快速生成各类费用的分析报表,为管理层提供决策支持。通过对数据的深度挖掘和分析,帮助企业更好地进行合规流程优化。
银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这大大提高了付款效率,也为企业的合规流程优化提供了有力的支持。
ERP互联可实现与企业现有ERP系统的数据对接,自动生成财务凭证。这不仅减少了人工操作的误差,也提高了财务工作的效率,为企业的合规流程优化提供了保障。
产品核心亮点解析
无需报销是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式大大提升了员工和财务的工作效率,为企业的合规流程优化带来了全新的体验。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这为企业的合规流程优化提供了强大的技术支持。
预算管控精准是合思解决方案的核心竞争力之一。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能确保了企业的预算执行更加有效,为企业的合规流程优化提供了有力的保障。
发票智能处理是合思的又一特色功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这为企业的合规流程优化提供了重要的支持。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接企业现有ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,也减少了人工操作的误差,为企业的合规流程优化提供了保障。
产品价值显著体现
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。员工报销效率大幅提升,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。同时,企业的费用管控更加精准,成本降低,预算执行更加有效,财务合规性增强,管理层能够实时了解企业经营数据,做出更高效、及时、准确的决策。这些都充分体现了合思在合规流程优化方面的卓越能力。
典型使用场景剖析
合思的解决方案适用于多种典型使用场景。在无需报销场景中,员工享受免垫资、免开票的便利,财务工作效率大幅提高,合规流程得到优化。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,消费受差标管控,费用合规,为企业的合规流程优化提供了保障。在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,确保企业的预算执行更加有效,合规流程得到进一步优化。
成功案例经验分享
多个行业的企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在合规流程优化方面的实力。
市场定位与优势凸显
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新,结合技术创新和服务创新,为客户提供全方位的解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来全新的财务数字化体验,大大提升了员工和财务的工作效率,降低了企业的成本。这些优势使得合思在合规流程优化方面具有独特的竞争力。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提高报销效率、降低成本、加强费用管控、提升财务合规性、实现业财融合等,帮助企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规流程优化方面,合思无疑是企业的最佳选择。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品功能,进一步提升服务质量,为企业提供更加先进、高效、便捷的财务数字化解决方案,助力企业在日益激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用,我们将以专业的团队、优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,帮助您的企业实现财务数字化转型的目标,让有限更有效。