出差服务保障:合思助力企业差旅管控新突破

在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,犹如一个无形的“黑洞”,不断侵蚀着企业的净利润。如何进行科学有效的差旅管控,成为众多企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业的出差服务保障带来了全新的可能。

出差服务保障:合思助力企业差旅管控新突破
在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,犹如一个无形的“黑洞”,不断侵蚀着企业的净利润。如何进行科学有效的差旅管控,成为众多企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业的出差服务保障带来了全新的可能。

合思差旅管控解决方案全景呈现

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过这些举措,合思致力于帮助企业实现差旅的精细化管控,为企业的出差服务保障构建坚实的基础。

核心功能亮点:全方位的出差服务保障

线上线下全场景覆盖:差旅采购补助一网打尽

合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案更是独具特色,能够自动完成报销补贴、对账结算以及凭证生成等工作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为企业的出差服务保障提供了全面的支持。

国内外资源整合:全球资源精准对接

合思整合了众多优质资源,实现了多平台接入比价。它接入了全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,同时提供聚合用车服务,还有多语言版本。这使得企业在国内外的差旅安排更加便捷、高效,无论是国内出差还是海外拓展,都能享受到优质的出差服务保障。

管控与体验兼顾:智能管控提升员工满意度

合思具备智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时,还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,让企业在管控成本的同时,也能为员工提供更实惠的差旅选择。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,进一步提升了企业对差旅的管控能力,在保障出差服务质量的同时,也提升了员工的体验。

AI规划助力:智能出行高效无忧

合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够为企业的差旅安排提供智能规划,帮助企业节省时间和成本,提高出差服务保障的智能化水平。

用户收益:出差服务保障带来的多重价值

节省显性成本:降低差旅预算的秘诀

合思的解决方案能够帮助企业降低差旅预算,通过获得大客户协议价等方式,直接节省企业的差旅开支。这使得企业在出差服务保障方面能够更加合理地分配资金,提高资金使用效率。

管控隐性浪费:减少时间与机会成本

合思减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节的时间消耗和机会成本。员工无需再为繁琐的流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中,提高工作效率,同时也为企业的出差服务保障减少了不必要的浪费。

提升员工体验:无需垫资畅享高效差旅

员工无需垫资,能够获得更高效价比的差旅方案。这不仅减轻了员工的经济负担,还让员工在出差过程中感受到更加便捷和舒适,提升了员工对企业出差服务保障的满意度。

助力企业决策:释放差旅数据价值

通过差旅分析报告和风控类BI看板,合思充分释放了差旅数据的价值。企业能够根据这些数据做出更加科学合理的决策,进一步优化出差服务保障策略。

典型场景:应对不同出差服务保障挑战

硬控困境突围:平衡成本与体验

一些企业通过降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控措施降低成本,但这导致员工体验差、消费合规挑战大。合思的解决方案能够在控制成本的同时,保障员工的体验,解决企业在出差服务保障中的硬控困境。

下沉市场拓展:精细化差标管理的需求

当企业业务拓展至三四线城市时,传统差旅管控方式无法适应。合思可以为企业提供更精细化的差标管理,满足企业在下沉市场出差服务保障的需求。

出海业务增长:整合资源解决难题

企业出海业务带来国际差旅增加,面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合国内外资源,为企业提供一站式的出差服务保障,解决企业出海差旅的困扰。

线下消费管控:确保费用透明合规

企业线下差旅费用不透明,真实性难判断,“先垫付、后报销”模式存在合规风险。合思的易商卡线下消费解决方案能够有效解决这些问题,确保企业线下出差服务保障的费用透明合规。

数电票时代挑战:优化会计凭证管理

电子发票、纸质发票与数电票并存,企业会计凭证管理面临挑战,传统报销和财务作业流程难以前行。合思的解决方案能够适应数电票时代的要求,优化企业的会计凭证管理,保障出差服务保障的财务流程顺畅。

客户成功案例:出差服务保障的真实见证

违规行为管控:完善制度加强监控

某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能发现大量违规情况。企业完善了差旅制度并加强了数据监控,有效保障了出差服务保障的合规性。

下沉市场管控:降低消费金额

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作制定全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场出差服务保障方面的有效性。

员工体验提升:无需垫资方便报销

合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,报销单填写方便。这真正帮助企业“捂住钱袋子”,提升了员工对出差服务保障的满意度。

合思的差旅管控解决方案为企业的出差服务保障提供了全面、高效、智能的支持。它能够帮助企业解决差旅管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步体验合思为您带来的优质出差服务保障,不妨现在就免费试用合思的差旅管控解决方案,开启科学差旅管控之旅,挖掘更多净利润,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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