在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票的迅速普及与企业数字化转型的迫切需求相互交织，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程中不可或缺的关键一环。合思档案作为行业内领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业提供了一套全面、高效且合规的电子档案管理系统解决方案，助力企业在数字化的道路上稳步前行。
合思档案全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子档案管理系统。它以先进的技术和创新的理念，为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。该系统涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，宛如一个功能强大的数字宝库，将企业的各类会计档案进行有序整合和高效管理。通过合思档案，企业能够实现业财融合的深度发展，加速数字化转型的步伐，在激烈的市场竞争中抢占先机。
核心功能揭秘
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多元角色赋能利器
合思档案这一电子档案管理系统，具备多维度的强大功能，能够满足不同角色的需求。对于企业的CEO和高管而言，它就像一位得力的助手，能够沉淀企业的数据资产。这些数据资产犹如珍贵的宝藏，为企业的决策提供坚实的依据，助力决策实现数智化，进而降低企业成本，提高运营效率。对于归档员和财务人员来说，合思档案极大地提高了工作效率，让数据能够透明流转。以往繁琐的档案整理和管理工作，如今在电子档案管理系统的助力下变得轻松简单。而对于外部审计人员，该系统实现了档案外审的在线化和可溯源，大大提高了审计工作的效率和准确性。 -
全生命周期精细管理
合思档案的电子会计档案全生命周期管理功能堪称一绝。它包含智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。智能采集功能就像一个敏锐的“信息猎手”，能够快速准确地收集各类会计档案信息。预归档服务则为档案的正式归档做好充分准备，确保档案的准确性和完整性。基础管理环节对档案进行分类、整理和存储，让档案管理更加规范有序。档案服务则为企业提供便捷的档案查询和使用服务，满足企业在不同场景下的需求。 -
多源采集灵活多样
在采集方式上，合思档案提供了丰富的选择。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联自主采集就像一条高速信息通道，能够与企业的各类异构业财系统进行广泛连接，实现档案信息的自动采集和传输。手动采集自主补录则为企业提供了更多的灵活性，企业可以根据自身需求，手动补充一些特殊的档案信息。 -
智能制档精准高效
智能制档是合思档案的一大亮点功能。它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的凭证数据精准地组合在一起。同时，该系统还具备“四性检测 + 业务检测”功能，能够对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行全面检测，确保档案符合企业的业务需求和合规要求。 -
档案管理严谨有序
合思档案的档案管理功能严谨而有序。它支持权限管理，企业可以根据不同员工的职责和需求，设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全性。目录灵活扩展功能让企业可以根据自身的业务发展和档案管理需求，灵活调整档案目录结构。规范预置档号则为档案的编号提供了统一的标准，方便企业对档案进行查询和管理。 -
档案应用便捷多元
在档案应用方面，合思档案提供了多维检索、一站式预览和多场景应用等功能。多维检索功能就像一个强大的搜索引擎，能够让企业快速准确地找到所需的档案信息。一站式预览功能让企业可以在一个界面上同时查看多个档案信息，提高了信息获取的效率。多场景应用则让企业可以根据不同的业务场景，灵活使用档案信息，为企业的决策和运营提供有力支持。
优势对比凸显价值
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成本效益大幅提升
与传统纸质档案管理相比，合思档案这一电子档案管理系统的优势十分显著。它能够为企业节约大量的成本。在纸张成本方面，可节约 70%，大大减少了企业的办公耗材支出。在整理成本方面，节约幅度高达 75%，让企业从繁琐的纸质档案整理工作中解脱出来。同时，该系统的检索效率提升了 90%，企业可以在瞬间找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
广泛连接自动归档
合思档案电子档案管理系统具有强大的连接能力，它可以广泛连接各类异构业财系统，实现 100% 自动归档。这就像一个智能的“档案管家”，能够自动将企业各个业务系统中的档案信息收集、整理并归档，无需人工干预。这种自动化的归档方式不仅提高了工作效率，还确保了档案信息的准确性和完整性。 -
合规保障契合政策
在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求。它能够有效解决企业在纸电混合时代面临的高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。该系统具有灵活承接和持续迭代的能力，能够根据国家政策的变化和企业的业务需求，及时进行功能升级和优化，为企业提供长期稳定的合规保障。
应用案例见证实力
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亿级单据企业焕新升级
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，在传统的会计档案管理模式下，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。引入合思档案电子档案管理系统后，该企业实现了业财一体的深度融合，管理流程实现了自动化，大大降低了成本，提高了效率。企业的财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。 -
重型装备集团标准落地
某世界最大重型装备制造商之一的集团型企业，在档案管理方面存在流程复杂、标准不统一等问题。合思档案电子档案管理系统为其提供了一套标准化的解决方案，帮助企业实现了档案管理标准的落地。同时，该系统的应用还实现了低碳环保的目标，减少了企业的纸质档案存储和管理成本。 -
教育集团效率飞跃
某中国最大 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效的问题。合思档案电子档案管理系统为其构建了一个多向、网状的管理结构，提高了档案管理的工作效率。集团的各个部门可以更加方便地共享和使用档案信息，为企业的教学、管理和决策提供了有力支持。
合思档案电子档案管理系统凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业的电子会计档案管理提供了可靠的解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案电子档案管理系统将持续助力企业实现数字化转型，释放档案数据价值，推动企业迈向更加高效、合规和可持续的发展之路。未来，合思档案电子档案管理系统也将不断创新和完善，以更好地满足企业日益增长的需求。如果您想深入了解这一优秀的电子档案管理系统，不妨点击免费试用，亲身体验它的魅力！
