在当今数字经济的浪潮中，数字经济下的财务转型已成为企业发展的必由之路。电子凭证数字化转型，更是企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的关键之举。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台，为众多企业提供了极具针对性的解决方案，助力企业在数字经济下的财务转型中取得显著成效。
经典零食品牌的财务困境
某国民经典零食品牌，畅销市场30余年，销售版图遍布全国。其供应链体系错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这使得原本的财务管理变得繁杂且低效，差旅平台对账方案缺乏灵活性，却又面临着核算精细化管理的高要求。
在差旅管理方面，事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下。企业如同背着沉重的包袱前行，每一步都显得艰难。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的利润，阻碍着企业在数字经济下的财务转型步伐。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多财务难题，合思迅速行动，为其打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工可先进行差旅申请和业务审批，之后可通过合思商城订购商品或借助TMC进行订购。这一流程的优化，让员工的消费更加便捷高效，也为企业的差旅管理带来了新的活力。
财务核算与记账方面，合思搭建了对账结算中心。在这里，实现了线上统一开票、自动拆分结算以及自动记账的功能。同时，也支持线下统一开票、线下结算和手工记账的方式。这种灵活多样的结算方式，满足了企业不同场景下的需求，为财务工作的顺利开展提供了有力保障。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的功能。而在其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案的操作。通过这些先进的技术手段，企业的会计档案管理变得更加规范、高效。
转型成果斐然
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该零食品牌带来了显著的改变。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。这一数字的背后，是企业实实在在的利润增长，也是合思解决方案有效性的有力证明。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的战略决策中。
在业财连接方面，实现了业财的有机融合。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化和数字化的闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，让企业的财务数据更加安全可靠。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
通过合思的解决方案，该零食品牌成功解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。这一成功经验，无疑为其他门店企业提供了宝贵的参考，也为更多企业在数字经济下的财务转型指明了方向。
展望未来，随着数字经济下的财务转型不断推进，合思将继续发挥其技术和服务优势。凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，合思将不断创新，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共同开启财务数字化的新篇章。
