在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理、费用管控等方面遭遇重重困境。系统集成困难、报销流程繁琐、预算管控不到位等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。而合思的财务数智化产品和服务,宛如一把金钥匙,为企业开启了一扇解决难题的大门,其中数字化预算管理更是发挥着关键作用。
行业痛点与挑战:管理困境亟待破局
企业在发展的征程中,财务管理难题如影随形。多系统林立的局面,导致数据如同孤岛般分散,大量自研系统难以整合,使得数据流转不畅,信息难以共享。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验不佳,合规性难以保障,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让流程变得繁复冗长,大大降低了工作效率。
集团型公司面临着更为严峻的预算管控挑战。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
高端制造企业在业务成本管控方面,迫切需要财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时,企业对数据安全的需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。
医药企业则饱受学术会议多、费用管控难的困扰。报销场景繁多,数据量庞大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控更是难上加难。设备流转管理传统,协同效率低下,严重影响了企业的运营效率。数字化预算管理成为解决这些问题的关键所在。
产品简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。数字化预算管理作为其重要组成部分,在企业的财务数智化进程中发挥着重要作用。
产品使命与愿景:助力企业卓越前行
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力。
在数字化预算管理的支持下,企业能够更加精准地规划和控制预算,优化资源配置,实现成本的有效降低。同时,合规经营能够帮助企业避免财务风险,提升企业的信誉度。低碳运营则符合当今社会的发展趋势,为企业的可持续发展奠定基础。
模块功能概述:功能丰富助力管理
合思费控拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了强大的支持。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节,确保发票信息的准确和合规。
费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,为企业提供了全面的费用管理解决方案。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。
合思商城实现了聚合消费和同屏比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,极大地提高了消费体验。合思BI能够进行数据分析报表展示,为管理者提供决策依据。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。银企直联将实际业务与付款打通,财务可以一键付款。ERP互联可自动生成财务凭证,无需人工操作。合思档案则实现了电子会计档案的管理。这些功能共同构成了一个完整的数字化预算管理体系。
产品使命与愿景:引领企业财务变革
合思始终牢记自身的使命与愿景,一心致力于帮助企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。通过数字化预算管理,合思让企业有限的资源发挥出更大的效能,助力企业顺利完成财务数字化转型,显著提升财务管理水平和企业的市场竞争力。
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思以其专业的技术和创新的理念,为企业提供了有力的支持。通过数字化预算管理,企业能够更加精准地规划和控制预算,优化资源配置,降低成本。同时,合规经营能够帮助企业避免财务风险,提升企业的信誉度。低碳运营则符合当今社会的发展趋势,为企业的可持续发展奠定基础。
模块功能概述:多元功能铸就卓越
合思费控宛如一个功能强大的财务管理工具箱,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,就像一位严谨的财务管家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节,确保发票信息的准确无误和合规性。
费用管理功能模块则如同一位精细的成本控制专家,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,为企业提供了全方位、精细化的费用管理解决方案。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的多样化需求。
合思商城就像是一个便捷的消费集成平台,实现了聚合消费和同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票,极大地提高了消费体验和工作效率。合思BI如同一位睿智的决策参谋,能够进行数据分析报表展示,为管理者提供科学、准确的决策依据。
开放平台则像是一座连接不同系统的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。银企直联如同一条高效的资金通道,将实际业务与付款紧密打通,财务可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。ERP互联则像一位智能的财务助手,可自动生成财务凭证,无需人工操作。合思档案则如同一个安全的电子仓库,实现了电子会计档案的高效管理。这些功能相互协作,共同构建了一个完整、高效的数字化预算管理体系。
功能亮点与创新:科技驱动管理升级
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
系统连接能力强也是合思的重要优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为数字化预算管理提供了有力的技术支持。
智能识别与校验功能借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。
预算管控创新更是合思的一大特色。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效提升了预算管控的精准性和有效性。
功能亮点与创新:科技引擎驱动变革
无需报销堪称合思的一项突破性创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都符合规定。财务部门进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作,如同一条高效的流水线,大大简化了报销流程,节省了大量的时间和精力。
系统连接能力强大是合思的核心竞争力之一。凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,这不仅加快了业务处理的速度,还提高了数据统计的效率。在数字化预算管理中,这种强大的系统连接能力使得企业能够更加及时、准确地获取和分析数据,为预算决策提供有力支持。
智能识别与校验功能宛如一位精准的智能助手。借助OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,同时保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头上控制发票的不合规现象,为企业的财务安全保驾护航。
预算管控创新是合思的一大特色亮点。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。系统通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批流程;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种创新的预算管控方式,使得企业能够更加精准地控制预算,避免不必要的支出,提高资金使用效率。
成功案例见证:卓越成效有目共睹
众多企业已经亲身体验到了合思数字化预算管理带来的显著成效。动力源使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台后,员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技引入合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
这些成功案例充分证明了合思数字化预算管理的强大实力和卓越效果。通过数字化预算管理,企业能够实现资源的优化配置,降低成本,提高效率,提升竞争力。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务,体验数字化预算管理带来的便捷与高效,实现降本增效、合规经营的目标。