在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务领域,传统的财务模式犹如一座封闭的孤岛,信息流通不畅,效率低下的问题日益凸显,已经难以适应企业快速发展的需求。企业对于财务数字化转型的渴望变得愈发迫切,亟需一个全方位、智能化的解决方案来打破困境,实现财务的高效管理和决策支持。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,犹如一颗璀璨的新星,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
合思:全方位财务数智化解决方案概述
合思站在行业前沿,以其前瞻性的战略眼光和强大的技术研发能力,构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的敏捷财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务有机地整合在一起,为企业打造了一个一站式的财务解决方案。
在这个平台上,企业的各项财务流程实现了无缝衔接和高效运转。从员工的日常消费到企业的财务管理,再到财务数据的分析和决策支持,每一个环节都得到了精心的设计和优化。无论是差旅费用的管理,还是采购报销的处理,亦或是财务收支的分析和决策,合思都能够提供精准、高效的解决方案,帮助企业提升财务管理水平,降低运营成本。
核心功能与优势:铸就财务数智化新高度
无需报销分级标准:精准定位,释放企业潜力
合思创新性地提出了无需报销分级标准,将其划分为L1 – L5级。这一标准就像是一把精准的尺子,能够帮助企业直观地了解自身费控报销数字化所处的阶段。从L1级的手工报销,到L5级的高级无需报销,每一个级别都代表着不同的数字化程度和管理水平。在L5级的高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这意味着企业员工在消费的同时,系统自动完成合规性检查和报销流程,真正实现了消费即合规,采购即报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到核心工作中,从而释放出巨大的创造力和工作效率。
合思费控:全链路数字化管理,降本增效
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等系统紧密地连接在一起。通过打通各个系统之间的数据壁垒,实现了全流程的数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集和流转,发票可以进行精准的识别和验真。这不仅大大提高了报销的效率,减少了人工操作的误差和风险,还能够帮助企业实时监控费用支出情况,及时发现和解决问题,从而实现降本增效、合规经营的目标。
合思商城:全场景智能差旅管理,培育“省”文化
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是企业差旅管理的得力助手。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够选择最优质、最经济的方案。同时,它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,从预订机票、酒店到用车用餐,再到企业采购等各个环节,都能够实现从消费到入账的全流程优化。通过这种方式,合思商城帮助企业培育了一种“省”文化,让每一笔差旅费用都花得更加合理、更加有效。
合思档案:领先电子会计档案管理,降低成本
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它具备应收尽收、智能规则引擎等特点。在这个平台上,企业的会计档案能够实现自动化的管理和存储,业财一体的目标得以实现。通过智能规则引擎的应用,档案的整理和归档变得更加高效、准确,大大减少了人工操作的时间和成本。同时,合思档案还能够帮助企业实现档案的快速检索和查询,提高了工作效率,降低了企业的运营成本。
收支管理全场景覆盖:保障企业稳健运营
合思的收支管理系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务“三流合一”的难题。它提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能,能够全面覆盖企业的收支管理场景。在这个系统中,企业可以实现快速、准确的付款和收款操作,实时监控资金的流动情况。同时,合思BI功能能够为企业提供详细的财务分析和决策支持,帮助企业做出科学、合理的决策,保障企业的稳健运营和可持续发展。
开放的财务数字化应用商店:无缝对接,实现自动化记账
合思还打造了一个开放的财务数字化应用商店,这个商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。它就像一个丰富的数字宝库,为企业提供了各种各样的财务应用工具。这些应用能够与消费平台、业务系统等实现无缝对接,主流财务软件也能够实现全覆盖。通过这种方式,企业可以实现自动化记账等功能,大大提高了财务工作的效率和准确性。
应用场景与案例:见证合思实力
消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场出行、用车用餐、企业购等多个方面。在这个生态中,企业员工可以享受到便捷、高效的消费体验。无论是出差途中的交通出行,还是商务宴请的用餐安排,亦或是企业的日常采购,都能够在合思的平台上得到一站式的解决。这种全场景的聚合消费生态,不仅提高了员工的满意度,还能够帮助企业更好地管理和控制费用支出。
业务场景:开放的业财连接生态
合思还打造了一个开放的业财连接生态,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等多个业务场景。在这个生态中,企业的业务部门和财务部门可以实现更加紧密的协作和沟通。通过数据的实时共享和流转,业务流程和财务流程能够实现无缝对接,从而提高了企业的运营效率和管理水平。
案例:众多企业成功转型
合思的卓越实力在众多企业的实践中得到了充分的验证。动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期更是缩短了3周。这意味着企业在人力、时间等方面都得到了极大的优化,能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
徐福记通过合思的解决方案,成功实现了企业差旅费用节约35%的目标。差旅成本从上年度的超预算成功转变成当年度内结余100万,这一显著的成果不仅体现了合思在成本控制方面的强大能力,也为企业的可持续发展提供了有力的支持。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这大大提高了档案管理的效率,让企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
此外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择合思进行财务数字化转型,他们的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的领先地位和卓越实力。
差旅用户体验优化:合思的核心价值体现
在企业的运营过程中,差旅是一项不可或缺的活动。而差旅用户体验的优化,对于提高员工的满意度和工作效率,以及企业的整体运营效果都有着至关重要的影响。合思通过其强大的产品功能和服务体系,在差旅用户体验优化方面发挥了重要作用。
合思商城的全场景智能差旅管理功能,让员工在差旅过程中能够享受到便捷、高效的服务。从机票、酒店的预订到用车、用餐的安排,员工只需在一个平台上就能够完成所有的操作,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。同时,同屏比价功能让员工能够选择最经济实惠的方案,既满足了员工的个性化需求,又为企业节约了差旅成本。
合思费控的全链路数字化管理,让员工的报销流程变得更加简单、快捷。员工在消费后,系统能够自动采集消费数据,完成报销流程,员工无需再手动填写报销表单和粘贴发票。这不仅提高了报销的效率,还减少了员工的工作量,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
合思的电子会计档案管理平台,也为差旅费用的管理和报销提供了有力的支持。员工的差旅费用凭证能够实现电子化存储和管理,方便企业进行查询和审计。同时,智能规则引擎的应用,确保了差旅费用的合规性,减少了企业的财务风险。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。合思凭借其强大的产品功能、丰富的实践经验和卓越的服务质量,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。无论是在提升企业财务效率、降低成本,还是在优化差旅用户体验方面,合思都展现出了强大的实力和优势。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,提升差旅用户体验,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章!