在消费存量时代，连锁零售业正处于一个充满挑战的十字路口。企业想要在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现精细化运营并挖掘净利润，成为了亟待解决的关键问题。合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借其先进且全面的解决方案，正为连锁零售企业应对这些挑战提供强有力的支持。今天，我们以鸣鸣很忙为例，深入探讨合思的差旅问题解决方案如何助力企业实现业财融合与高效发展。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家，在零食零售行业占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着一系列运营管理上的难题。
该品牌采用“强加盟”模式，虽然这种模式有助于快速扩张市场，但也带来了门店标准化落地的难题。各门店在运营流程、财务管理等方面存在较大差异，难以实现统一高效的管理。同时，财务报销流程的低效也成为了企业发展的掣肘。
差旅报销与申请脱节是其中一个突出问题。员工在进行差旅申请和报销时，往往需要在不同的系统或平台上操作，导致信息不连贯，审批流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。发票审核回收难也是一大困扰。由于门店众多，发票数量庞大，传统的手工审核和回收方式不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。此外，私车公用管控弱，员工报销缺乏有效的监管和规范，容易引发费用滥用等问题。
合思差旅问题解决方案：精准施策，全面优化
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，针对差旅、发票管理和私车公用等方面进行了全面优化。
差旅管理：智能高效，全程无忧
在差旅管理方面，合思的解决方案实现了移动端申请，员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需预先垫付费用，减轻了资金压力。差旅补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，极大地提高了财务处理的效率。
员工在差旅过程中，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。一切费用都由系统自动处理，员工只需专注于工作。这种智能高效的差旅管理模式，让鸣鸣很忙的员工出差更加轻松愉快，也为企业节省了大量的时间和成本。
发票管理：便捷规范，精准把控
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票、打印，发票自动与单据关联。收票后，扫描仪自动识别发票信息，进行验真查重，确保发票的真实性和合规性。
这种便捷规范的发票管理方式，不仅提高了发票处理的效率，还减少了人为错误和舞弊的风险。财务人员可以更加轻松地对发票进行管理和审核，确保企业的财务数据准确无误。
私车公用管理：智能管控，合理补贴
针对私车公用管控弱的问题，合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。车补金额根据行驶里程和时间自动计算，确保补贴合理公平。同时，AI风控助手实时监控员工的报销行为，识别异常操作，有效防止费用滥用。
员工在使用私车进行公务活动时，只需按照规定进行打卡和报销，系统会自动计算车补金额。这种智能管控的方式，既方便了员工，又加强了企业对私车公用费用的管理和控制。
合思解决方案成果显著：效率提升，成本节约
合思的差旅问题解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
运营效率大幅提升
在零食周转方面，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。这意味着鸣鸣很忙的库存管理更加高效，能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求。
门店报账效率也得到了极大提升。从提交到归档，门店报账至多24h。财务人员可以更加及时地处理门店的报销申请，为企业的资金流转提供了有力保障。
成本节约效果显著
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化差旅管理、发票管理和私车公用管理等环节，减少了人工成本、时间成本和费用浪费。同时，合思还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表，企业可以根据财务数据进行精准决策，进一步提高企业的经济效益。
这些显著的成果，充分证明了合思差旅问题解决方案的有效性和实用性。鸣鸣很忙在合思的帮助下，实现了业财融合，提升了企业的核心竞争力。
未来展望：合思持续赋能，助力企业可持续发展
合思的解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了高效的业财融合模式和显著的经济效益。通过优化差旅管理、发票管理和私车公用管理等环节，企业实现了运营效率的提升和成本的节约。
未来，合思将继续深耕财务数字化领域，不断创新和完善解决方案，为更多连锁零售企业提供优质服务。合思致力于帮助企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展，通过数字化手段提升企业的管理水平和核心竞争力。
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