在商业的广袤天地中,有这么一个国民经典零食品牌,它就像一颗璀璨的明珠,畅销30余载而光芒不减。其销售版图如同一张巨大的网络,覆盖了祖国的大江南北。它承载着无数消费者的美好回忆,是零食界的传奇存在。然而,即便如此优秀的企业,在财务管理的征程中也面临着重重挑战。而合思的出现,就像一道划破黑夜的曙光,为其带来了财务数字化转型的希望,并取得了显著的成效。接下来,就让我们一同走进这个精彩的客户案例。
客户背景与挑战:传统管理困境下的艰难前行
这个国民经典零食品牌,历经数十年的发展,早已在市场上站稳脚跟。它的销售渠道丰富多样,从繁华都市的大型商超到偏远乡镇的小卖部,都能看到它的身影。然而,这种繁荣背后,却隐藏着供应链复杂的难题。
多种销售渠道并行,就像是多条没有统一指挥的河流,各自为政,管理流程分散在多个系统之中。差旅平台的对账方案缺乏灵活性,事前事中的管控犹如断了线的风筝,无法连贯起来。更为棘手的是,纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大,如同堆积如山的宝藏,却难以高效地挖掘和管理。
这些问题如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展脚步,导致管理效率低下,成本居高不下。企业就像一艘在风浪中艰难航行的船只,急需一个强大的舵手来引领它驶向财务数字化的彼岸。
解决方案概述:合思打造一站式“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思凭借其卓越的技术和丰富的经验,为该企业量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是为企业打造了一把万能钥匙,能够打开财务数字化管理的重重大门。
在员工消费环节,合思提供了便捷的申请功能,员工只需轻轻一点,就能完成差旅申请。同时,同屏比价功能让员工能够在众多选择中找到最具性价比的消费方案。无论是线上订购还是线下消费,都能得到高效的支持。
在财务核算与记账方面,合思实现了线上统一开票,让繁琐的开票流程变得简单高效。自动拆分结算和自动记账功能,就像一位不知疲倦的财务管家,准确无误地处理着每一笔账目。
在档案管理方面,合思更是展现出了强大的实力。智能制档功能让会计档案的生成变得轻松自如,实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理,让档案管理告别了传统的繁琐和混乱,实现了自动化费用记录与跟踪,开启了数字化管理的新篇章。
成效与成果:数字化转型带来的显著飞跃
合思的解决方案就像一剂强效的催化剂,让该企业在财务数字化的道路上取得了令人瞩目的成效。
在费用节约方面,年度节约200万+差旅费用,这无疑是一笔巨大的财富。就像在茫茫沙漠中找到了一眼清泉,为企业的发展注入了新的活力。
财务入账效率提升60%,这意味着财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。企业的财务运营就像一辆换上了强劲引擎的汽车,在数字化的道路上飞驰前行。
合思实现了业财有机连接,让业务数据和财务数据如同两条相互交织的丝带,紧密相连。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,就像一座坚固的堡垒,保障了会计档案的安全和完整。
通过打通12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,合思让企业的财务数据变得更加准确和可靠。线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。
凭证上下游单据树状结构呈现,以数字化方式管理会计档案,不仅保障了数据安全,还让管理效率得到了大幅提升,实现了自动化费用记录与跟踪,为企业的发展提供了坚实的财务支持。
客户反馈:解决共性痛点树立行业典范
该企业所面临的财务痛点,在众多门店企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后,就像一场及时雨,滋润了企业干涸的财务土壤。
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让企业的财务数据实现了无缝对接和高效流转。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,就像在一座巨大的图书馆中,随时随地都能找到自己需要的书籍。
财务入账效率显著提高,让企业的财务管理变得更加轻松和高效。该企业的成功实践,为其他门店企业树立了一个可参考的典范,证明了合思解决方案的强大实力和广泛适用性。
未来合作与展望:携手共进开启数字化新征程
未来,合思将继续与该企业深入合作,就像一对默契的伙伴,携手在财务数字化的道路上不断探索和前行。
合思将进一步优化解决方案,就像一位技艺精湛的工匠,不断打磨和完善手中的作品。通过释放数据价值,加深业财融合,为企业提供更加精准和全面的财务支持。
在数字化转型的浪潮中,合思将助力企业扬起风帆,驶向更加广阔的海洋,取得更大的成就。让我们共同期待合思与该企业在未来的合作中,创造出更多的精彩。
如果你也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思。我们将为你提供专业、高效的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品,感受自动化费用记录与跟踪带来的便捷与高效。立即联系我们:400 – 105 – 6505,或访问www.8a4m6.com了解更多详情。