在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的高效性、合规性和智能化的需求日益增长。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，率先引入合思的智能费用报销系统，实现了财务流程的重大变革。员工报销周期从漫长的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，这一显著成效如同一颗璀璨的明星，吸引着众多企业的目光。下面，就让我们深入探究这一成功案例背后的故事。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源业务聚焦多个板块，客户群体广泛，其产品更是在众多国家重点项目中发挥着重要作用。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列的挑战。大量自研系统难以整合，使得员工在多系统之间频繁切换，操作体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理者难以及时掌握准确的经营数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度不断增加。这些问题就像一颗颗绊脚石，阻碍着动力源在数字化道路上的前进脚步。
合思解决方案：智能集成打造高效财务体系
面对动力源的困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套智能费用报销系统。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确性和及时性。通过这种深度集成，动力源的各个系统之间实现了无缝对接，打破了信息孤岛，为财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思智能费用报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性。财务人员可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
应用成效：降本增效，全程管控
智能费用报销系统的应用，为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%，这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提升。
在管理层面，智能费用报销系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，及时做出决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：合思服务，助力企业全球化发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能费用报销系统给予了高度评价。他表示，合思总能第一时间解决复杂需求，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思智能费用报销系统的强大实力和服务能力。
展望未来：携手共进，开启财务数字化新征程
展望未来，合思将与动力源持续深入合作，不断优化智能费用报销系统，以适应企业的发展变化。合思将继续发挥自身的技术优势和创新能力，为动力源提供更加优质、高效的服务。
同时，我们也呼吁更多的企业像动力源一样，选择合思的智能费用报销系统，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化的浪潮中，合思智能费用报销系统将成为企业财务管理的得力助手，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验智能费用报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
