在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势迈向深入，无纸化财务管理的全新时代已然来临。电子凭证的数字化转型，不仅是时代发展的必然趋势，更是企业实现财务数智化的关键一步。合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案管理平台，为企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化提供了有力支持。
电子凭证改革加速无纸化财务管理进程
2024年是电子凭证改革具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，无纸化财务管理的时代已经到来，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。
传统财务档案管理痛点凸显
在当前经济环境下，众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。首先是归档难，企业需要花费大量时间确认单据的一致性，而且档案容易遗失，给财务管理带来极大的困扰。其次是查找慢，受时间和空间的限制，企业无法实时调阅和精准查找所需档案，影响了工作效率。此外，传统财务档案管理对空间和人力的要求较大，成本居高不下。同时，企业还面临着合规性风险，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。而且，报销周期长、重复操作耗时等问题，导致企业财务管理效率低下，难以最大化发挥档案的价值。
合思档案管理平台破局而出
合思档案管理平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化财务管理。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
核心功能助力全生命周期管理
合思档案管理平台具有强大的核心功能，涵盖了档案采集、制档、管理和利用等多个环节，实现了财务档案「采制管用」全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化管理。
– 智能档案采集
通过开放式接口互联和自主采集功能，合思档案管理平台能够轻松应对大文件的采集，自动切割大文件，并实现数电票的自动化解析，确保数据采集的高效性和准确性。
– 精准档案制档
平台具备智能关联和自动组装功能，能够对档案进行四性检测和业务检测，并支持自定义版式文件。这使得档案制档过程更加精准、高效，确保档案的规范性和合规性。
– 精细档案管理
合思档案管理平台提供精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能，同时支持水印管理和档号符合国标要求。这些功能确保了档案管理的安全性和规范性，为企业提供了精细的档案管理解决方案。
– 便捷档案利用
平台支持多维检索和一站式预览功能，用户可以在线借阅档案，并实现异构系统联查。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，为企业提供了便捷的档案利用体验，提高了档案的使用效率。
竞争优势铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案管理平台成长历程丰富，从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，积累了深厚的技术积累和实践经验，在无纸化财务管理领域占据领先地位。
成功案例见证卓越成效
合思档案管理平台在多个行业取得了显著的成功应用案例。例如，好想你健康食品股份有限公司通过使用该平台，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元；COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元；云海肴节省了打印、存储等总体成本30万元/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在无纸化财务管理方面的卓越成效。
全方位服务体系保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴，为企业提供全方位的服务。在档案管理方面，平台提供从档案数据来源（电子档案和实物档案数字化副本）、会计类档案管理范围（内部和外部）、自动归档、自助OA集成到实物档案数字化处理等一系列服务，确保信息的有序性和可追溯性，为企业的无纸化财务管理提供有力保障。
在当前数字化时代，合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的竞争优势以及丰富的成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无纸化财务管理已经成为企业发展的必然趋势，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的服务，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案管理平台带来的无纸化财务管理新体验，不妨现在就申请免费试用。
