在当今竞争激烈的商业世界中,企业费用管控流程的高效性和数字化程度直接影响着企业的竞争力和可持续发展。以某国民经典零食品牌为例,合思凭借其强大的解决方案能力,助力该品牌实现了显著的财务数字化转型成效,为企业费用管控流程带来了全新的变革。
经典品牌的财务困境
该零食品牌畅销30余年,在市场上拥有广泛的消费者基础。然而,随着企业的不断发展壮大,其面临着复杂的财务挑战。企业费用管控流程存在诸多痛点,影响了财务管理的效率和准确性。
其销售版图覆盖全国,供应链复杂,涉及众多环节和合作伙伴。多系统独立运行导致数据无法互通,使得会计凭证查阅困难,档案管理成本居高不下。在差旅费管理方面,员工差旅仅能进行总额控制,申请和审批受限,流程繁琐。财务人员需要耗费大量人力与商旅平台对账,并进行手工记账,工作效率低下。
合思的创新解决方案
面对该品牌的财务困境,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全面优化企业费用管控流程。
员工便捷申请:员工在差旅申请、业务审批、商城订购等环节,可通过合思系统实现便捷操作。系统提供同屏比价功能,帮助员工选择最优的消费方案,降低企业费用支出。
多源采集功能:合思系统能够实现多源数据采集,确保数据的准确性和完整性。在财务核算方面,可线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,大大提高了财务工作效率。
智能档案管理:档案管理实现智能制档、实物档案混序归档等功能。通过数字化方式管理会计档案,建立档案证据链,保障数据安全,提升管理效率。
显著的应用成效
应用合思解决方案后,该品牌在企业费用管控流程方面取得了显著成效。
费用节约:年度节约200万+差旅费用,有效降低了企业的运营成本。通过优化企业费用管控流程,实现了费用的精准控制和合理使用。
效率提升:财务入账效率提升60%,减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。合思系统打通了12个系统,完成数据采集与校验,实现了业财有机连接。
档案管理优化:实现线上线下一体化管理,规范借阅流程,降低了档案管理成本。以数字化方式管理会计档案,提升了管理效率和数据安全性。
全链路电子化管理
该企业通过合思的解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,企业费用管控流程得到了进一步优化。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,提高了信息共享和协同工作的效率。企业对合思的解决方案给予了高度认可,认为其为企业的财务管理带来了实质性的改变。
深化合作与行业示范
未来,合思与该企业将继续深化合作,进一步优化企业费用管控流程,提升数字化管理水平。
该企业的成功经验也为其他门店企业提供了可借鉴的范例。在当前经济环境下,企业需要不断提升财务管理的效率和准确性,以应对市场的变化和挑战。合思的解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型,提升企业管理效率和竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,让我们携手实现财务数字化转型,优化企业费用管控流程,提升企业管理效率和竞争力。立即联系我们,即可免费试用,开启高效财务管理之旅!