在企业数字化转型的汹涌浪潮中，专精特新企业宛如航行在波涛中的船只，面临着财务数字化管理的重重挑战。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且实用的解决方案，宛如为企业配备了强大的导航系统，助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何凭借支出数据整合等能力，帮助企业解决财务难题的。
动力源财务困境揭秘
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，使得企业在支出数据整合方面困难重重。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这一系列问题让动力源的财务数字化转型之路充满坎坷。
合思方案解锁动力源新篇
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。通过先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了支出数据整合的重要一步，能够实时归集和统计订单支出成本。
在商旅出行流程方面，合思带来了颠覆性的重塑。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程不仅提升了工作效率，还在支出数据整合方面发挥了重要作用。
合思的系统连接能力十分强大。借助Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，进一步促进了支出数据整合，让企业的数据能够自由流动，为财务决策提供更准确的依据。
动力源应用合思方案成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。通过多系统集成，实现了支出数据整合，数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这一系列的优化都得益于支出数据整合，让员工能够更加便捷地进行工作。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过支出数据整合，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、高效。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源等众多企业提供了有效的财务数字化解决方案。在这个过程中，支出数据整合发挥了关键作用，帮助企业解决了财务痛点，提升了运营效率。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的服务。
