智能化差旅解决方案:开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域遭遇诸多困境。财务管理效率低下、费用管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),以科技为利刃,凭借创新的产品和解决方案,为企业斩断这些枷锁,带来了破局之道。

智能化差旅解决方案:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域遭遇诸多困境。财务管理效率低下、费用管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),以科技为利刃,凭借创新的产品和解决方案,为企业斩断这些枷锁,带来了破局之道。

行业痛点剖析:企业财务管理的荆棘之路

在当前经济环境下,企业财务管理面临着重重挑战。

自研系统整合困难,如同将不同形状的拼图强行拼凑,难以形成完整有序的画面。传统手工报销模式,流程繁琐、效率低下,宛如一辆老旧的马车,在现代高速公路上举步维艰。支出散落在多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇形成有效的管理闭环。发票人工校验及账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的汪洋大海,疲惫不堪。费用管控流程复杂,发票处理难度大,费标检验依靠人工,预算无法全流程管控,多系统数据分散,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。

使命与愿景:引领企业财务变革

合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效能。

它的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的解决方案。就像一颗明亮的启明星,合思在财务数智化的天空中闪耀着光芒,引领着企业朝着高效、合规的方向前行。

合思费控:功能强大的财务管理利器

合思费控涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务。

它拥有发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询等,就像一位细心的管家,将发票管理得井井有条。费用管理功能模块则对费用类型、费用控制等进行精细管理,确保每一笔费用都合理合规。还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,为企业提供全面的数据支持,让企业管理者能够清晰地了解企业的财务状况。

此外,合思商城用于聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,就像一个智慧的购物助手,帮助企业在众多供应商中挑选出最具性价比的商品和服务。合思付款可规范合同管理流程,让合同管理更加严谨有序。合思档案可实现电子会计档案的自动归档,为企业节省了大量的人力和物力。

功能亮点与创新:开启智能化财务管理新时代

无需报销是合思的一大创新亮点。申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,凭证自动生成,全流程系统驱动。这就像一场自动化的财务盛宴,让报销变得轻松愉快。

系统集成能力强,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让数据在不同系统之间自由流动。

智能识别与处理借助OCR自动识别照片的发票信息,实现发票自动验真、查重,自动生成凭证,减轻财务人员基础工作压力。就像一个智能的小秘书,帮助财务人员完成繁琐的基础工作。

预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一个精准的财务卫士,时刻守护着企业的预算安全。

定制化解决方案根据不同企业的业务特点和需求,定制化搭建解决方案。如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为不同企业细化费用管理颗粒度等。就像一位专业的裁缝,为企业量身定制合身的财务解决方案。

产品优势:铸就企业财务数智化坚实后盾

广泛连接是合思的一大优势,它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据互联互通,打破信息孤岛。就像一个强大的信息枢纽,将企业各个系统的数据汇聚在一起,为企业提供全面、准确的信息支持。

敏捷高效,系统操作便捷,审批流程自动化,可实现移动报销,大大提升报销审批时效,节省员工和财务人员的时间。就像一辆高速列车,让企业的财务管理驶入快车道。

合规性强,通过系统对费用标准、预算、发票等进行管控,有效避免费用超标、虚假发票、重复报销等问题,保障企业财务合规。就像一位严格的财务法官,确保企业的财务管理合法合规。

数据安全可靠,具有较高的安全性,建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。就像一个坚固的保险箱,保护着企业的财务数据安全。

灵活配置可根据企业的组织架构、业务流程、管理需求等进行灵活的单据配置、审批流程设置、费用类型定义等,满足企业多样化的管理要求。就像一个百变魔方,能够根据企业的不同需求进行灵活调整。

目标用户与应用场景:广泛适用的智能化差旅解决方案

目标用户包括各类企事业单位,涵盖不同行业,如制造业、医药业、互联网、医疗、零售等。智能化差旅解决方案在这些行业中都有着广泛的应用场景。

在个人报销方面,员工可以通过合思系统轻松完成报销流程,节省时间和精力。在商旅出行中,智能化差旅解决方案可以帮助企业降低因公消费成本,提高出行效率。在销售费用管理方面,能够对销售费用进行精细管控,确保费用的合理使用。在预算管控方面,实现跨系统预算管理,让预算更加精准有效。在系统集成方面,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。在报表分析方面,为企业提供全面的数据支持,帮助企业管理者做出科学决策。在对公付款方面,规范合同管理流程,确保付款安全。在合同管理方面,让合同管理更加严谨有序。在备用金管理方面,实现备用金的有效管控。

成功案例与客户评价:见证智能化差旅解决方案的卓越成效

合思拥有众多成功案例。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

客户对合思的产品和服务给予高度评价,认为其能够解决企业的实际问题,提升财务管理效率,实现业财融合。就像一群忠实的粉丝,对合思的产品和服务赞不绝口。

在当前数字化浪潮汹涌澎湃的时代,智能化差旅解决方案已经成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键。合思凭借其创新的产品和解决方案,在解决企业财务管理痛点、提升运营效率方面取得了显著成效。无论是在功能亮点、产品优势还是成功案例上,都展现出强大的实力。如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规,不妨选择合思,开启免费试用,体验智能化差旅解决方案带来的卓越价值。

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captaincaptain
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