在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的财务数字化解决方案,助力动力源实现了多系统集成与数据互通。这一合作不仅让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,还使会计工作量和人员成本大幅降低,真正实现了财务报销按需的高效管理。
动力源:行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源一直走在行业前沿。其业务广泛聚焦于多个领域,产品更是广泛应用于国家重点建设项目,在行业内具有举足轻重的地位。
然而,随着企业的不断发展,动力源复杂的组织架构也逐渐显现出其弊端。公司涵盖众多部门和分支机构,在财务数字化转型过程中,面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,无法实现有效的流通和共享。传统手工报销模式更是问题丛生,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,报销流程繁复冗长,给员工和财务人员都带来了极大的困扰。在这样的情况下,动力源急需一套高效的解决方案来解决这些问题,实现财务报销按需的精准管理。
合思方案:量身定制的财务数字化钥匙
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全方位的解决方案,包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思充分发挥其技术优势,将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了不同系统之间的壁垒,实现了数据的无缝对接和实时共享,让企业的各项数据能够在统一的平台上进行管理和分析,为财务决策提供了有力的支持。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式更是一大创新。员工因公消费无需垫资、免开票,系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,让报销流程变得更加简单快捷。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的效率和准确性,真正实现了财务报销按需的灵活操作。
显著成效:财务报销按需的完美呈现
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的提升让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销审核和数据录入工作上,而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,让他们能够更加专注于工作。对于财务部门来说,审批有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。对于企业管理层来说,实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为企业的发展提供了有力的支持。这一切都充分体现了财务报销按需的优势,让企业的财务管理更加高效、精准。
用户心声:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任,也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
动力源与合思的成功合作,充分展示了合思财务数字化解决方案的强大能力。在当前的经济环境下,越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果你所在的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受财务报销按需带来的便捷和高效。