在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为影响企业净利润的关键因素。有效的出差服务保障不仅能降低成本，还能提升员工的出差体验和工作效率。企业亟需一套全面且高效的差旅管控解决方案，来应对这一挑战。
破局之钥：合思差旅管控解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台为依托，为企业提供全方位的出差服务保障。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业挖掘更多净利润。通过先进的技术和创新的理念，合思为企业打造了一个高效、便捷、合规的差旅管控生态系统。
核心功能：出差服务保障的强大支撑
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线上线下融合的全面覆盖
合思的出差服务保障实现了线上线下的深度融合，差旅、采购、补助等业务全覆盖。易商卡线下消费解决方案，让企业的线下消费也能得到有效管控。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大提高了工作效率。无论是员工的日常出差消费，还是企业的采购支出，都能在合思的平台上得到精准管理。 -
国内外资源整合的全球视野
为了满足企业日益增长的国际化需求，合思整合了众多优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，还提供多语言版本的服务。这种国内外资源的整合，为企业的出差服务保障提供了更广阔的选择空间，让企业在全球范围内都能享受到优质的差旅服务。 -
管控与体验兼顾的平衡艺术
合思深知企业在差旅管控中既要保证成本控制，又要提升员工的出差体验。因此，其提供智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，同时还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动。订单实时占预算，多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业既能有效管控成本，又能让员工享受到舒适的出差体验。 -
AI规划助力的智慧出行
在科技日新月异的今天，合思引入了AI技术，为出差服务保障注入了智慧的力量。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让差旅规划更加智能、高效。员工可以通过AI行程助手快速规划行程，企业也能通过AI风控系统实时监控差旅风险。
用户收益：出差服务保障带来的多重价值
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节省成本：显性与隐性成本双降
合思的出差服务保障能够降低差旅的显性成本和隐性成本。通过精准的差标管控和资源整合，企业可以获得更优惠的差旅价格，降低直接成本。同时，减少员工在预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本，提高企业的整体运营效率。 -
提升效率：全流程数智化管理
全流程数智化管理是合思出差服务保障的一大亮点。自动记账、自动提报等功能，让差旅管理流程更加高效。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，企业的财务人员也能更轻松地处理差旅费用。 -
优化体验：员工无忧出差
员工在出差过程中无需垫资，还能享受低价推荐、行程管控等服务。合思的出差服务保障让员工的出差更加轻松、愉快，提升了员工的满意度和忠诚度。 -
合规经营：满足外部审计需求
通过BI差旅风控系统等进行合规监控，合思的出差服务保障能够满足税务稽核与电子审计等外部审计需求。企业可以通过合规的差旅管理，避免潜在的法律风险。
典型场景：出差服务保障的多样化应用
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下沉市场：精细化成本控制
企业在拓展下沉市场时，面临着差旅管控难题。合思通过建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现了精细化成本控制。在下沉市场，企业可以根据当地的实际情况灵活调整差标，确保资源的合理利用。 -
出海业务：全球资源整合与服务支持
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。无论是预订国际酒店还是安排境外用车，合思都能提供一站式的解决方案。 -
线下消费：全场景覆盖与自动入账
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统能同步自动获取凭证入账归档，让企业的线下差旅消费也能得到有效管理。 -
数电票时代：会计凭证全链路管理
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可实现全链路管理，助力企业合规经营。企业可以通过该系统安全、高效地管理数电票，满足税务和财务合规要求。
客户成功案例：出差服务保障的实践验证
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违规普查与制度完善
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业及时完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效降低了差旅成本，提高了合规性。 -
差标管控下沉与成本下降
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的成本控制效果。
出差服务保障是企业差旅管控的重要组成部分，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能，能为企业带来显著收益。如果你想为企业的出差服务保障带来全新的改变，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启科学差旅管控之旅，挖掘更多净利润，拥抱更可期待的商业未来。
