合思财务数智化解决方案,精准把控支出审核标准

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着各式各样的财务管控难题。报销流程繁琐如同缠绕船只的绳索,阻碍前行;预算管理难仿佛是迷雾,让企业迷失方向;数据孤岛则似暗礁,随时可能给企业带来损失。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

合思财务数智化解决方案,精准把控支出审核标准
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着各式各样的财务管控难题。报销流程繁琐如同缠绕船只的绳索,阻碍前行;预算管理难仿佛是迷雾,让企业迷失方向;数据孤岛则似暗礁,随时可能给企业带来损失。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如海上的灯塔,凭借其创新的解决方案和强大的技术能力,照亮了众多企业前行的道路,帮助它们解决了这些痛点,实现了降本增效和合规经营。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的征程中,犹如攀登陡峭的山峰,面临着诸多挑战。

大量自研系统就像一座座孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的岛屿之间频繁跳跃,让人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在黑暗中摸索,容易迷失方向;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时掌握准确的财务信息,就像盲人摸象,难以把握全局。

业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让企业的财务工作如同陷入了迷宫,难以找到出路。支出散落多系统,预算统计难收口,就像散落的珍珠,难以串成完整的项链;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,失去了控制。

集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员就像辛勤的工匠,在繁琐的工作中忙碌不停;费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,这些都让企业的财务管理效率低下。销售费用管控难,费用归属困难统计,就像一团乱麻,难以理清头绪。

解决方案全景图

合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,犹如一套精密的航海仪器,为企业的财务管控保驾护航。

合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,组成了一个强大的生态系统。通过系统集成、无需报销、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,打破数据孤岛,实现跨系统预算管理,规范合同管理流程,提升财务工作效率和数据准确性,为企业提供精细化的财务管理。

核心功能亮点解析

  • 无需报销畅享便捷
    无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为业务人员提供了一把便捷的钥匙,打开了高效消费和报销的大门。

  • 系统连接畅通无阻
    系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像搭建了一座桥梁,让不同的系统之间能够畅通无阻地交流。

  • 预算管控精准发力
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的导航仪,让企业的预算管理更加科学、合理。

  • 发票智能校验高效准确
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。这就像一个智能的管家,帮助企业快速、准确地处理发票问题。

  • 自动生成凭证轻松无忧
    自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一个得力的助手,让他们从繁琐的手工操作中解放出来。

用户收益大分享

  • 员工体验升级
    对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。这就像为员工提供了一个舒适的工作环境,让他们能够更加轻松地完成工作。

  • 财务工作减负
    财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事,减少企业查阅档案所需花费的大量时间,实时查看企业内部财务管理第一手信息。这就像为财务人员减轻了沉重的负担,让他们能够更加专注于核心工作。

  • 管理决策高效
    管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。整合多维度数据,内经经营颗粒度更细,管理者及时响应、高效决策。规则前置,确保企业支出的每一笔费用都透明合规。这就像为管理者提供了一双明亮的眼睛,让他们能够清晰地看到企业的运营状况。

典型场景全涵盖

合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多种场景,满足不同企业的多样化需求。无论企业处于何种行业,面临何种财务管控难题,合思都能提供合适的解决方案。

客户成功案例见证

众多企业应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。

青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。

亿嘉和科技股份有限公司消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。

北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光科技集团股份有限公司完善流程,大大提升审批时效;极致费控,数据透明灵活可控;系统集成,打通平台壁垒。

上海黄豆网络科技有限公司活跃用户500人,系统内部单据超4w张;移动报销,进度实时掌控;审批便捷,核销灵活、入账轻松。紫光云技术有限公司无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。

武汉噢易云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。

武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%,报销效率提升:从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。河南尚品食品有限公司大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销;系统集成,合思“软管”与其他办公系统互通数据,畅通链接数据,高效利用、及时分析;发票电子化,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到更高效的查账速度。

如果您的企业也面临着财务管控难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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