在数字化浪潮如澎湃江海般席卷而来的当下,企业财务管理正站在电子凭证数字化转型的关键节点,面临着前所未有的机遇与挑战。“数字经济时代的财务”变革势在必行,企业急需突破传统财务管理的藩篱,迈向数字化的新征程。然而,当前电子凭证应用却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等重重困境,宛如迷雾笼罩的前行之路,制约着企业会计数字化转型的进程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的平台功能,如同一盏明灯,助力企业穿透迷雾,实现财务管理的数字化变革。
行业背景与痛点:电子凭证应用的困境迷局
随着数电票试点的稳步推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代的大门已然开启。然而,企业在电子凭证应用过程中却遭遇了诸多难题。
一些企业仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账等做法,这无疑是逆数字化和伪数字化的表现,就像是在数字化的列车上却选择了徒步前行。同时,电子凭证需手工查验合法真实的非数字化难题,也如同沉重的枷锁,束缚着企业的财务管理效率。
在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。传统报销流程和财务运作模式滞后,如同老旧的机器,难以适应新时代的高速运转。电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储安全要求高,缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难等挑战,更是让企业在财务管理的道路上举步维艰。“数字经济时代的财务”需要更高效、更智能的解决方案来摆脱这些困境。
解决方案:无需报销的全流程数字化闭环
为了解决上述难题,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为基石,着力推动电子凭证的全链无纸化,宛如一座桥梁,连接起数字经济时代的财务各个环节,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。
在这个闭环中,企业可以告别繁琐的报销流程,提高财务管理的效率和准确性。“数字经济时代的财务”将不再被传统报销的复杂流程所困扰,而是迎来更加便捷、高效的数字化管理模式。
产品功能概览:财务收支管理平台的强大功能矩阵
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的“数字财务城堡”,拥有丰富多样的功能。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。无论是员工的日常差旅,还是企业的财务管理,都能在这个平台上得到一站式的解决。
同时,平台还具备总额管控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色功能。总额管控可以帮助企业合理控制费用支出,AI辅助决策则能为企业提供更加科学的财务管理建议。移动端应用让企业财务管理随时随地都能进行,多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护如同坚固的盾牌,守护着企业的财务数据安全。
此外,平台还提供定制化服务、持续更新升级、丰富培训资源等优质服务。定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化定制,持续更新升级则能让平台始终保持领先的技术水平。丰富的培训资源可以帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法,提高工作效率。“数字经济时代的财务”在合思财务收支管理平台的助力下,将焕发出新的活力。
产品核心亮点:开放生态与无需报销分级标准的创新融合
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像是一张巨大的网络,将企业的业务和财务紧密连接在一起,让企业的财务管理更加高效、便捷。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。无需报销不仅可以节省企业的时间和成本,还能提高财务管理的透明度和准确性。
其“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,电子凭证数字化转型将推动企业迈向L5级高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像是一场升级打怪的游戏,企业可以逐步提升自己的费控能力,最终实现智能化的财务管理。“数字经济时代的财务”在合思平台的创新模式下,将迎来新的变革。
产品价值体现:经济效益与环境效益的双赢之路
合思平台有助于企业降低运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。通过推动电子凭证全链无纸化,优化业务流程,完善配套措施,平台可以提升财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强会计信息的真实性和可靠性。
在经济效益方面,企业可以节省大量的人力、物力和财力成本。无需报销的模式可以减少报销流程的繁琐,提高工作效率;电子凭证的全链无纸化可以减少纸张的使用,降低成本。在环境效益方面,减少纸张的使用可以节约自然资源,保护环境。
同时,合思平台还助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转变,构建新型管理模式。“数字经济时代的财务”在合思平台的推动下,将走上可持续发展的道路。
典型使用场景:多场景应用助力企业日常运营
在企业的日常运营中,合思平台可应用于差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个场景。
在差旅管理场景中,员工可以通过平台进行差旅申请和订购,系统自动处理报销流程,实现费用的精准管控。员工只需在平台上提交差旅申请,选择合适的航班和酒店,系统就会自动进行费用核算和报销处理,大大提高了差旅管理的效率。
在费用报销场景中,平台可以实现无需报销,员工无需再填写繁琐的报销单据,系统自动完成费用的入账和归档。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了报销的准确性和透明度。
在财务核算场景中,平台可以实现自动记账和财务分析,为企业提供更加准确的财务数据。财务人员只需在平台上输入相关数据,系统就会自动进行记账和财务分析,生成各种财务报表,为企业的决策提供有力支持。
在档案管理场景中,平台可以实现电子会计档案的智能化管理,方便查阅和分析。企业的电子会计档案可以在平台上进行统一存储和管理,财务人员可以随时随地查阅和分析档案信息,提高了档案管理的效率和安全性。“数字经济时代的财务”在合思平台的多场景应用下,将更加高效、便捷。
成功案例:多家企业的数字化转型典范
多家不同行业的企业与合思合作后取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该品牌通过合思平台,实现了差旅管理、费用报销、财务核算等环节的数字化转型,大大提高了财务管理的效率和水平。
某企业通过合思合作简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。该企业在合思平台的帮助下,告别了传统的报销模式,实现了无需报销的数字化管理,节省了大量的时间和成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,结账时间大幅缩短。该品牌通过合思平台,将业务和财务紧密结合在一起,实现了财务全流程的数字化管理,提高了财务管理的效率和准确性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现会计档案线上单套制管理,财务数据自动化率大幅提升。该品牌通过合思平台,实现了电子会计档案的智能化管理,提高了档案管理的效率和安全性。这些成功案例充分证明了合思平台在企业数字化转型中的强大实力。“数字经济时代的财务”在合思的助力下,已经成为众多企业的选择。
市场定位与差异化优势:满足企业多样化需求的独特价值
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其平台具有开放的生态连接能力、全场景覆盖的消费模式、强大的智能处理能力和丰富的定制化服务。
开放的生态连接能力可以让合思平台与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。全场景覆盖的消费模式可以满足企业不同的消费需求,无论是线上消费还是线下消费,都能在平台上得到解决。强大的智能处理能力可以让平台自动完成各种财务处理任务,提高工作效率。丰富的定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化定制,满足企业多样化的需求。
与其他同类产品相比,合思能够更好地满足企业多样化的需求,帮助企业实现电子凭证数字化转型,提升财务管理效率和水平。“数字经济时代的财务”需要像合思这样具有独特价值的产品和服务来推动企业的发展。
结尾:携手合思开启财务管理新篇章
合思凭借其先进的解决方案和卓越的平台功能,已成为企业财务数字化转型的得力助手。在“数字经济时代的财务”变革中,合思始终站在前沿,为企业提供更加优质的产品和服务。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。合思将不断加大研发投入,提升技术水平,为企业提供更加智能化、便捷化的财务管理解决方案。
在此呼吁广大企业积极拥抱数字化变革,选择合思,共同开启财务管理的新篇章,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思平台带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启您的数字化财务管理之旅。