在当今数字化浪潮中,企业的财务管理模式正经历着深刻变革。动力源作为行业内的佼佼者,率先踏上了财务数字化转型之路,并借助合思财务数字化解决方案,在报销申请流程管理方面取得了显著成效。接下来,让我们一同深入了解动力源是如何在合思的助力下实现这一转变的。
动力源转型典范凸显报销申请流程管理成效
动力源在引入合思财务数字化解决方案后,员工报销申请流程管理发生了翻天覆地的变化。以往漫长的员工报销周期,如今大幅缩短。曾经需要4周才能完成的报销流程,现在仅需1周以内。效率提升高达300%,这不仅让员工能更快地拿到报销款项,还极大地提高了工作积极性。
同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着企业在人力资源方面的投入得到了更合理的分配,为企业节省了大量的成本。动力源的成功转型,吸引着众多企业关注合思财务数字化解决方案,希望在报销申请流程管理上也能取得同样的成效。
动力源辉煌背景下报销申请流程管理难题凸显
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多板块,拥有众多客户,产品广泛应用于多个国家重点项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展,动力源在报销申请流程管理方面面临着诸多挑战。企业拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是问题重重,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,这使得报销申请流程管理效率低下,成为企业发展的一大阻碍。
合思方案为报销申请流程管理注入新活力
为了解决动力源在报销申请流程管理方面的难题,合思提出了全面的解决方案。
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系统集成打通数据壁垒
合思通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这一举措打破了数据之间的壁垒,让信息能够在不同系统之间顺畅流通,为报销申请流程管理提供了准确、及时的数据支持。 -
产品应用革新报销模式
在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力,借助Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,进一步提升了报销申请流程管理的灵活性和便捷性。
合思助力动力源报销申请流程管理成效卓著
合思财务数字化解决方案在动力源落地后,取得了一系列显著的成效。
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效率提升成本降低
员工报销周期的大幅缩短和效率的显著提升,让动力源在报销申请流程管理上迈出了重要一步。同时,会计工作量的减少和人员成本的节约,为企业带来了实实在在的经济效益。 -
消费体验全面升级
员工申请单信息能够自动赋值,实现聚合消费和同屏比价。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费体验得到了极大的改善。 -
财务管控更加合规
财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的准确性和效率都得到了大幅提升。 -
全程管控实时洞察
在管理方面,实现了事中控制到事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持,让报销申请流程管理更加科学、合理。
动力源高度认可合思报销申请流程管理服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思在报销申请流程管理方面能力的信任和认可。
合思与动力源携手展望报销申请流程管理未来
合思将继续与动力源深入合作,根据动力源的业务发展和组织变化,不断优化和拓展财务数字化解决方案。在报销申请流程管理方面,合思将持续探索创新,为动力源的持续发展提供有力支持。双方的合作不仅是为了应对当前的挑战,更是为了共同迎接未来的机遇。
在当前经济环境下,众多像动力源这样的企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法。合思的财务数字化解决方案在报销申请流程管理方面展现出了强大的实力,帮助企业告别数据孤岛,提升财务效率。
如果您也想让企业在报销申请流程管理上实现质的飞跃,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其为企业带来的价值。