在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖多个板块，2022 年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化方面遭遇了诸多棘手难题。而合思为其量身定制的预算审批解决方案，成功帮助动力源突破困境，取得了显著成效。
客户业务全景：复杂现状与痛点交织
动力源拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 + 个办事处以及海外分支机构，业务涉及多个部门和众多业务线。早在 2011 年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自主搭建了多个系统。但即便如此，仍有大量痛点如影随形。
多系统操作的糟糕体验是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还得由财务人员手工录入，像发票验真这类手工操作极易出错，合规性难以保证。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息被分散管理，数据报表只能依赖手工统计，这使得企业难以快速获取准确的财务信息。
动力源业务覆盖面极广，报销模式复杂多样。业务人员经常需要出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，支付方式也是多种多样。
复杂的组织架构也给财务管理带来了挑战。总部和分公司的出差申请方式各不相同，操作重复，信息的一致性难以得到保证。
合思方案：精准破局的预算审批解决方案
合思为动力源精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台的预算审批解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，同时把动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其 Open API 与自定义流程引擎技术支持与第三方系统进行标准化对接，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大提高了工作效率。
实施之路：步步为营推进方案落地
合思在为动力源实施预算审批解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先是进行系统集成的基础工作。将动力源现有的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控进行数据同步对接，确保基础数据和业务数据能够准确传递，为后续的应用打下坚实基础。
接着，推广无需报销的应用模式。对员工进行全面培训，让他们熟悉新的消费和报销流程。同时，不断完善系统的审批和结算功能，保证财务统一对账和自动结算能够顺利进行。
在系统运行过程中，持续优化系统的连接能力。确保各部门负责人能够及时收到待审批信息，业务数据能够跨系统高效同步，让整个企业的财务管理流程更加顺畅。
显著成效：效率飞升效益凸显
动力源应用合思的预算审批解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
效率得到了大幅提升。员工报销周期从普遍的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约 50%。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大改善。
从财务角度来看，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，降低了财务人员的基础工作压力，实现了从手动制作单据到智能制单的转变。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户盛赞：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
如果您的企业也面临着类似动力源这样的财务数字化难题，不妨选择合思的预算审批解决方案。我们将以专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用我们的预算审批解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
