在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企事业单位正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心。多系统操作体验不佳、数据分散如沙、预算管控难似登天等问题,像一道道枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业在财务数字化转型的迷雾中点亮了一盏明灯,尤其是在费用合规管理方面表现卓越。
解决方案:一站式开启费用合规管理新篇
合思深刻理解企业在财务数字化转型中的痛点,通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。在费用合规管理上,这一体系犹如一张严密的大网,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节紧密相连,全面解决企业在费用合规管理方面的难题。
产品功能概览:精细模块助力费用合规管理
合思费控平台犹如一个功能强大的财务管家,拥有多个精细的功能模块,为费用合规管理提供了坚实的保障。
发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。它就像一位火眼金睛的卫士,确保每一张发票的真实性和合规性,为费用合规管理把好第一道关。
费用管理功能模块则更加全面,涉及费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。通过这些功能,企业能够对费用进行精准的管控和分析,实现费用合规管理的精细化。
此外,平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供多维度的费用数据展示,方便企业管理者全面了解费用情况,进一步加强费用合规管理。
产品核心亮点:独特优势铸就费用合规管理利器
- 无需报销:畅享便捷合规费用之旅
合思的无需报销模式,为企业员工和财务人员带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅大大提高了工作效率,还从源头上确保了费用的合规性,是费用合规管理的一大创新。 - 强大系统连接:打破壁垒加速费用合规管理
合思费控平台拥有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的财务系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,使得费用合规管理更加高效、准确。 - 精准预算管控:实时预警保障费用合规
在费用合规管理中,预算管控是关键环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控机制,能够有效避免费用超支,保障企业费用合规管理的有效性。 - 智能发票校验:高效识别确保费用合规
发票作为费用的重要凭证,其真实性和合规性至关重要。合思费控平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过智能的发票校验,确保每一张发票都符合费用合规管理的要求。 - 自动生成凭证:无缝对接实现合规高效财务处理
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率,还减少了人为错误,确保财务数据的准确性和合规性,进一步加强了费用合规管理。
产品价值体现:多维度彰显费用合规管理成效
- 提升效率:显著缩短周期提升费用合规管理效能
合思的财务数智化解决方案在提升企业效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,就像动力源,员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,财务核算和付款效率也得到了显著提高,如汉威科技集团,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些效率的提升,使得企业能够更加及时、准确地进行费用合规管理。 - 节约成本:人员与差旅双降助力费用合规管理
在费用合规管理的同时,合思还帮助企业节约了成本。一方面,减少了人员成本,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。另一方面,降低了企业差旅成本,如赛傲生物差旅预算节省了100万元。通过成本的节约,企业能够将更多的资源投入到费用合规管理的优化中。 - 加强管控:全程监控助力费用合规决策
合思的解决方案实现了对费用的全程管控,企业管理者可以实时了解企业经营数据。这种全程监控的方式,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策,加强了费用合规管理。例如中亦科技,实现了对公业务预算管控落地,付款进度可追溯,确保了费用的合规使用。 - 规范流程:标准化操作提升费用合规管理水平
合思帮助企业规范了报销、采购、合同管理等流程,提高了财务合规性。如赛傲生物重塑采购流程,实现采购管理、台账管理的线上化。通过规范流程,企业在费用合规管理方面更加标准化、规范化。
典型使用场景:广泛覆盖满足多样费用合规管理需求
合思费控平台的典型使用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团,都能在这些场景中找到适合自己的费用合规管理解决方案。在个人报销场景中,员工可以通过平台快速提交报销申请,确保报销费用的合规性。在商旅出行场景中,企业可以对员工的差旅费用进行全面管控,实现费用合规管理的精细化。
市场定位与差异化优势:专业服务打造费用合规管理专家
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供一站式财务数智化解决方案,能够与多系统集成,实现数据互通,提供定制化服务,满足企业个性化的费用合规管理需求。
重申产品价值:全面支持推动费用合规管理升级
合思的财务数智化解决方案在费用合规管理方面具有不可替代的价值。它能够帮助企业提升效率、节约成本、加强管控、规范流程,为企业的发展提供有力支持,让企业在财务数字化转型中占据优势,在费用合规管理方面实现质的飞跃。
未来展望:创新引领费用合规管理新未来
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,提供更优质的服务。在费用合规管理方面,合思将紧跟时代步伐,利用先进的技术手段,为企业提供更加精准、高效的解决方案,帮助更多企业实现财务数字化转型,迎接未来的挑战。
行动号召:开启免费试用体验费用合规管理新方式
如果您的企业也面临财务数字化转型和费用合规管理的难题,不妨选择合思,开启高效、便捷、智能的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思费控平台,亲身体验其在费用合规管理方面的卓越功能和价值,让有限更有效。