在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。出差报销作为企业财务管理中的重要环节,一个合理且高效的出差报销标准不仅能够提升员工的满意度,还能为企业节约成本,提高运营效率。动力源作为我国电源行业的领军企业,通过应用合思的财务数字化解决方案,在出差报销标准的优化以及整体财务数字化转型方面取得了显著成效。
动力源的数字化蜕变序曲
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它的业务版图广泛,涵盖多个板块。众多的分支机构和复杂的组织架构,如同一个庞大而精密的机器。自2011年起,动力源便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,如同任何探索之路都会遇到荆棘,企业在发展过程中面临着诸多挑战。
多系统操作体验差,不同系统之间的割裂使得数据难以流通,就像信息的孤岛。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,加上复杂的组织架构带来的繁复流程,使得员工在出差报销标准的执行和操作上困难重重。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
合思解决方案闪亮登场
面对动力源在财务管理方面的困境,合思以其专业的实力和创新的解决方案挺身而出。合思提供了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合性解决方案。
合思的系统连接能力强大,将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这就如同搭建了一座信息的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流动。
更为重要的是,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,大大简化了出差报销标准的执行流程,提升了员工的出差报销体验。这种创新模式,就像一股清泉,为动力源复杂的财务管理带来了新的活力。
动力源财务焕新之成效
合思解决方案的应用,为动力源带来了一系列显著的成效。
在员工出差报销效率方面,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。原本漫长的报销等待时间,如今变得短暂而高效。这不仅让员工能够更快地拿到应得的报销款项,也提高了员工对企业出差报销标准的满意度。
对于会计人员来说,工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。会计人员从繁琐的报销审核和数据处理工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在企业管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,就像拥有了一双洞察企业财务状况的“慧眼”。通过对出差报销标准的严格把控和数据分析,企业能够更好地控制成本,优化资源配置。
动力源与合思的未来之约
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作对于双方来说,仅仅是服务的开始。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
这不仅是动力源对合思的认可,更是双方携手共进、共创未来的美好愿景。在出差报销标准的不断优化和财务数字化转型的道路上,动力源与合思将继续并肩前行。
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案,在出差报销标准的管理以及整体财务效率方面实现了显著的提升。如果你也希望提升企业的财务效率,实现降本增效,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业财务管理带来的变革。