在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理方面却遭遇重重困境。合思作为财务数智化服务领域的佼佼者，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，精心打造了合思档案平台，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业实现账目归档规范。
行业痛点大揭秘
企业在财务档案管理的漫漫征途中，可谓荆棘丛生。账目归档规范难以达成，归档难题首当其冲。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据等一致性的工作如同一场漫长的马拉松，耗费大量时间，而且档案遗失的风险也如影随形。
纸质档案查找更是一场噩梦。企业员工常常在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，大量时间被白白浪费，实时调阅成为遥不可及的奢望。
成本居高不下也是企业的心头之痛。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求，不仅需要宽敞的档案室，还需要众多人力进行整理和保管。同时，纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面也显得力不从心。
数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题也接踵而至。海亮教育科技服务集团就深受其害，业务和财务系统数据互不连通，实物档案存储成本高昂且易损坏，纸质档案录入操作耗时又容易出错，档案的价值难以得到充分发挥，账目归档规范更是无从谈起。
合思档案解决方案概述
合思档案犹如一颗璀璨的明珠，照亮了企业财务档案管理的前行之路。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
在数据采集方面，它凭借开放式接口互联，能够自主采集档案数据。大文件自动切割技术，如同一位技艺精湛的工匠，将庞大的文件精准分割；数电票自动化解析功能，则像一位智慧的翻译官，迅速解读数电票中的信息。
智能关联自动组装功能，让档案的制作变得高效有序。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等强大功能，确保每一份档案都符合账目归档规范。
在档案管理环节，精准权限管控如同一位忠诚的卫士，守护着档案的安全；灵活扩展档案目录，满足企业多样化的需求；水印管理为档案增添了一层安全保障；档号符合国标要求，使档案管理更加规范。
在档案利用方面，多维检索功能如同一个精准的导航仪，让用户能够快速找到所需档案；一站式预览功能，让用户无需在多个系统中切换，即可全面了解档案信息；在线借阅和异构系统联查功能，为企业的工作效率插上了腾飞的翅膀；实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案管理也变得轻松高效。
核心功能亮点剖析
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点，宛如一座坚固的堡垒，为企业的账目归档规范提供了强有力的保障。
在档案采集阶段，开放式接口互联可自主采集数据，大文件自动切割和数电票自动化解析，让数据采集变得轻松自如。这就好比为企业配备了一支高效的采集部队，能够迅速准确地获取所需数据。
档案制档时，智能关联自动组装功能如同一位经验丰富的设计师，将零散的档案信息巧妙组合。四性检测和业务检测等功能，则像一位严格的质检员，确保每一份档案都符合质量标准，实现账目归档规范。
档案管理环节，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，如同一位睿智的管理者，合理分配资源，让档案管理井井有条。
档案利用方面，多维检索和一站式预览功能，如同一位贴心的秘书，为用户提供便捷的服务；在线借阅和异构系统联查功能，让企业的工作流程更加顺畅；实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案管理不再是难题。
其功能蓝图涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，形成了一个完整的生态系统，全方位保障企业的账目归档规范。
用户收益显著提升
使用合思档案，企业能够实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作。档案利用变得便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
成本节约是合思档案为企业带来的显著收益之一。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，合思档案能够为企业大幅减少耗材成本、存储成本和人力成本等。年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这就好比为企业开启了一座节约成本的宝库，让企业在账目归档规范的同时，实现了经济效益的提升。
工作效率的提升也是合思档案的一大亮点。好想你公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时；高新兴公司的归档效率提升了90%。这些显著的效果，充分证明了合思档案在提升企业工作效率方面的卓越能力，有助于企业更好地实现账目归档规范。
典型场景精准适配
在不同行业的财务档案管理场景中，合思档案都能展现出其强大的适应能力和解决问题的能力，助力企业实现账目归档规范。
餐饮行业的COMMUNE幻师，面临着档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件管理难等问题。合思档案针对这些问题，提供了一套完整的解决方案。通过自动化归档和数字化管理，降低了成本，缩短了报销周期，提高了电子会计凭证文件的管理效率。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，会计档案散落各系统，数据难利用，纸质档案管理存在诸多不便。合思档案凭借其强大的集成能力和数据处理能力，将分散的会计档案整合在一起，实现了数据的高效利用。同时，数字化管理方式也解决了纸质档案管理的难题，确保了账目归档规范。
客户成功案例展示
众多企业通过使用合思档案，获得了良好的收益，充分证明了合思档案在实现账目归档规范方面的价值。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，打破了部门之间的壁垒，实现了档案的自动组装和高效管理。人工耗时大幅减少，管理成本显著降低，账目归档规范得到了有效保障。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理和去人工化。纸张使用量大幅减少，存储空间得到节省，成本得到有效控制，报销效率显著提升，账目归档更加规范。
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合程度提升了80%，财务工作效率提升了90%，企业的账目归档规范达到了一个新的高度。
合思档案为企业财务档案管理提供了全面、高效、合规的解决方案，众多成功案例充分证明了其价值。如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com了解更多，还可免费试用，开启企业账目归档规范的新篇章。
