在当今复杂多变的商业环境下，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。尤其是在费控及差旅管理方面，疫情退潮后的业务“井喷”带来了量价齐涨的局面，企业在业务拓展的“诱惑”和成本控制的“红线”之间纠结徘徊，急需一套行之有效的解决方案来拨云见日。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的平台和创新的解决方案，犹如一盏明灯，为企业解决费控及差旅难题提供了有力支持。
行业洞察：探寻费控及差旅管理痛点
疫情退去，商业活动逐渐恢复生机。2023年1 – 7月，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，消费总量仍未达到2019年的峰值。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票及单据处理成为突出问题。发票的获取、核对和处理是管控的痛点所在，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。在管控方面，订单超标趋势明显，传统的控制策略已难以满足需求，需要前置化的管理。费用分析也存在数据整合难、口径不统一等问题，导致企业难以准确把握费用情况。此外，企业在发票合规性风险方面也愈加突出，稍有不慎就可能面临法律风险。
文档自动化处理在这些痛点中显得尤为关键。传统的人工处理文档方式不仅效率低下，而且容易出现错误，而文档自动化处理可以大大提高处理速度和准确性，为企业节省时间和成本。
合思方案：开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。线上聚合消费平台整合了各类消费资源，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格；费控系统实现了对费用的全流程管控，从预算到报销，每一个环节都严格把关；电子档案系统实现了文档的自动化处理，将纸质文档转化为电子文档，方便存储和查询；智能数据分析平台则为企业提供了多维度的分析，帮助企业挖掘数据背后的价值。
文档自动化处理是合思方案的重要组成部分。在电子档案系统中，文档自动化处理可以实现文档的自动分类、编号、存储和检索，大大提高了档案管理的效率。在费控系统中，文档自动化处理可以实现发票的自动识别、验真和报销，减少了人工干预，降低了错误率。
核心优势：彰显合思独特魅力
- 精准预算管控
在预算管控方面，不同企业采取了不同的方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多样化的预算管控方式，使得企业可以根据自身的需求和特点选择最合适的方法，确保预算的严格执行。
文档自动化处理在预算管控中也发挥着重要作用。通过对预算相关文档的自动化处理，企业可以实时掌握预算的使用情况，及时发现异常并进行调整。
- 严格消费标准控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能可以根据企业设定的标准，自动对消费进行审核和控制，避免超标消费的发生。无论是酒店的星级、机票的舱位还是餐饮的标准，都可以通过系统进行精准控制。
文档自动化处理可以为消费标准控制提供有力支持。系统可以自动识别消费文档中的相关信息，并与设定的标准进行比对，一旦发现超标情况，立即发出预警。
- 精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时为员工争取福利。这种精益消费策略不仅可以帮助企业节省开支，还可以提高员工的满意度。
文档自动化处理可以对消费策略相关的文档进行自动化管理，如预订记录、费用报销等，方便企业对策略的执行情况进行跟踪和评估。
- 数智化建设加速
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，如单据免打印。日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这种数智化建设不仅提高了工作效率，还降低了成本，提升了企业的竞争力。
文档自动化处理是数智化建设的核心内容之一。通过对各类文档的自动化处理，企业可以实现信息的快速传递和共享，提高工作协同效率。
- 深化数据分析
合思BI提供多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，企业活跃率稳步上升。通过对费用数据、业务数据等的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。
文档自动化处理可以为数据分析提供高质量的数据基础。系统可以自动对文档进行清洗和整理，确保数据的准确性和完整性。
应用案例：见证合思卓越成效
- L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
在这个案例中，文档自动化处理发挥了重要作用。通过对报销文档的自动化处理，员工可以快速提交报销申请，财务人员可以快速审核和处理，大大缩短了报销周期。
- 连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与原TMC实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。
文档自动化处理在连锁经营的管理中也起到了关键作用。通过对各门店的费用文档进行自动化处理，企业可以实现统一的管理和监控，提高管理效率。
- 企业数字化差旅案例
某企业使用合思商城后，打通了全流程，员工出差免垫资、消费合规，财务对账省心。面对疫情放开后酒店价格上涨问题，合思商城“合力省”政策降低了酒店单晚房费单价，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。
文档自动化处理在数字化差旅管理中可以实现对差旅文档的全流程管理，从预订到报销，每一个环节都可以通过系统进行记录和跟踪。
- 流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
文档自动化处理在流程自动化中是不可或缺的。系统可以自动处理差旅补贴相关的文档，如考勤记录、出差申请等，实现补贴的自动计算和送审。
未来展望：携手合思共赴新征程
合思的财务数智化解决方案在费控及差旅管理领域展现出强大的实力和显著的成效。面对未来企业持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思将继续以创新的技术和优质的服务，帮助企业实现高效、可持续发展。
文档自动化处理作为合思解决方案的重要组成部分，将不断升级和完善，为企业提供更加便捷、高效的服务。如果你想体验合思财务数智化解决方案带来的全新变革，现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业费控及差旅管理的全新篇章。
