在连锁零售的商业版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业，它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，集团以“薄利多销”的策略精准满足大众对于零食的刚性需求。在激烈的市场竞争中，鸣鸣很忙集团积极推进财务数智化转型，为企业财务指标的优化带来了显著成效，其成功实践也凸显了连锁零售业财务数智化的重要性和必要性。
客户简介：零食连锁王国的崛起
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域的发展堪称一部精彩的创业传奇。从最初的小门店起步，凭借着对市场的敏锐洞察和独特的经营理念，逐步发展成为拥有两大知名品牌、超万家门店的零食连锁巨头。在不断扩张的过程中，集团始终坚守“薄利多销”的原则，致力于为广大消费者提供丰富多样、物美价廉的零食产品。其以成为人民的零食品牌为目标，深入大众市场，满足了不同消费者对于零食的需求，在市场上树立了良好的口碑。这种快速的发展和广泛的市场覆盖，对企业财务指标的管理和优化提出了更高的要求。
业务背景现状与痛点：扩张背后的财务困境
在零食行业竞争异常激烈的当下，鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式实现了快速扩张。这种模式使得集团在短时间内门店数量大幅增加，但也带来了一系列财务管理方面的挑战。虽然集团已经建立了较为高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面却存在明显的低效问题。
差旅报销与申请脱节，使得财务复核工作压力巨大。员工的差旅费用报销与最初的申请无法有效关联，财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔费用的合理性，这不仅降低了工作效率，也增加了财务风险。
众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难。每天大量的发票需要处理，从门店收集到总部审核，过程繁琐且容易出错。而且，传统的发票管理方式需要员工手动贴票、打印，不仅浪费时间，还容易出现发票丢失、重复报销等问题。
私车公用的管控也较为薄弱，公里数核查困难。在集团的业务运营中，私车公用的情况较为普遍，但由于缺乏有效的管控手段，员工报销的公里数真实性难以核实，导致企业在这方面的费用支出难以有效控制，对企业财务指标产生了不利影响。
解决方案：合思助力财务革新
为了解决上述财务难题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案针对集团面临的不同财务问题，提供了全方位的解决思路，有效改善了企业财务指标。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，员工因公消费无需垫资，系统还能自动计算差旅补贴。同时，统一对账、结算，在线开票以及多账户独立核算等功能，使得差旅费用的管理更加规范和高效，减少了不必要的费用支出，优化了企业财务指标。
门店发票统一回收管理解决了发票审核和回收难的问题。采用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印，系统自动关联发票与单据，通过扫描识别和自动验真查重功能，大大提高了发票处理的效率和准确性，降低了财务风险，对企业财务指标的稳定起到了积极作用。
拥抱自动化精细核算，特别是针对私车公用核算问题，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额并统计至车补台账，同时AI风控助手能够识别异常操作，有效控制了私车公用费用，提升了企业财务指标的质量。
实施过程与步骤：精细推进财务变革
在实施合思解决方案的过程中，集团按照不同的业务场景进行了精细的规划和推进。
差旅管理方面，员工在移动端提交申请后，系统立即开始自动校验费标和差标，确保申请的费用符合企业规定。在消费环节，员工无需垫资，直接由企业与供应商进行统一结算。行程结束后，系统自动计算差旅补贴，整个过程高效便捷。同时，在线开票和多账户独立核算功能，使得财务人员能够更加清晰地掌握每一笔差旅费用的情况，对企业财务指标的监控更加精准。
门店发票管理上，员工将发票放入发票袋统一回收，系统自动关联发票与对应的单据。扫描识别功能快速准确地获取发票信息，自动验真查重功能确保了发票的真实性和唯一性。这一系列操作不仅减轻了员工的负担，也提高了财务人员的工作效率，对企业财务指标的优化产生了积极影响。
私车公用核算时，员工报销时系统自动关联汽车信息，行程中灵活打卡记录公里数。系统根据预设的规则自动计算车补金额，并将其统计至车补台账。AI风控助手实时监控员工的报销行为，一旦发现异常操作，及时进行预警和处理，有效控制了私车公用费用的支出，保障了企业财务指标的合理性。
取得的成果与效益：财务优化成效显著
通过引入合思解决方案，鸣鸣很忙集团在企业财务指标方面取得了显著的优化成果。
在业内，集团实现了高周转率。从“入仓”到“出售”，零食的周转率平均仅需15天。这意味着企业的库存管理更加高效，资金周转速度加快，能够更快地将库存转化为现金，对企业财务指标中的资金流动性和盈利能力产生了积极影响。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化差旅费用管理、发票处理和私车公用费用控制等方面，企业减少了不必要的费用支出，提高了资金使用效率，直接提升了企业的净利润，改善了企业财务指标。
同时，集团实现了可指导业务动作的财务报表。通过精细化的财务核算和数据分析，财务报表能够准确反映企业的经营状况和财务状况，为企业的决策提供了有力的支持，有助于企业更好地调整业务策略，进一步优化企业财务指标。
客户评价与反馈：数字化带来的价值认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案极大地提升了报销体验，让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解放出来，释放了更多的时间和精力用于业务发展。这不仅提高了企业的运营效率，也对企业财务指标的改善起到了间接的推动作用。员工能够更加专注于业务拓展，财务人员能够更好地进行财务分析和决策支持，共同促进了企业的发展，提升了企业财务指标的质量。
结尾：连锁零售财务变革之路
连锁零售企业在当前的市场环境下面临着激烈的竞争和复杂的财务管理挑战。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条实现精细化运营、挖掘净利润的有效途径。通过优化企业财务指标，企业能够更好地应对市场变化，提高自身的竞争力。
我们呼吁更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的改变，共同优化企业财务指标，提升企业的市场竞争力。
