在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，借助合思的电子支付解决方案，实现了多系统集成与数据互通，不仅大幅提升了运营效率，还显著缩短了报销周期，充分彰显了合思在财务数字化服务领域的卓越实力。
客户背景与挑战：传统财务困境下的突围需求
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，历经多年发展，成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛覆盖多个板块，拥有庞大的客户群体，产品深度参与众多国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借卓越的创新能力与专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
随着企业规模的不断扩张，动力源的组织架构日益复杂，员工数量近2400人，旗下拥有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构。为适应企业发展需求，动力源较早开启了财务数字化转型与业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间与精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是使得各主体流程繁琐，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效、智能的电子支付解决方案来打破困境。
解决方案概述：合思电子支付解决方案的创新赋能
合思为动力源量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI与开放平台于一体的电子支付解决方案。通过深度集成，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构数据与合思费控系统实现同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集与精准统计。
无需报销模式是该解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单与差标管控。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性与效率。
借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思的电子支付解决方案支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的数据畅通与协同工作。
成效与成果：显著降本增效开启管理新篇章
应用合思的电子支付解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工带来了更加便捷的消费体验。
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多时间投入到财务分析与决策支持工作中。
管理层面实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业运营信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：高度认可携手开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的电子支付解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的起点，未来双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的企业通过合思的电子支付解决方案，实现了显著的降本增效和管理提升。在当前企业纷纷寻求财务数字化转型的浪潮中，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的电子支付解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业开启高效、合规、智能的财务管理新征程。现在就可以免费试用合思电子支付解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
