在当下复杂多变的商业环境中，疫情的余波、政策的调整、国际局势的变幻以及投资环境的不确定性，都给企业的商旅消费及费用管控带来了巨大的挑战。尽管2023年企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势，但随之而来的是成本居高不下、运营效率低下、管控难度增大等一系列痛点问题。在这样的背景下，降本增效已然成为企业经营发展的迫切需求，而合思的数字化财务工具——财务数智化解决方案，犹如一颗璀璨的新星，为企业照亮了前行的道路。
数字财务新曙光：合思解决方案全景
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个强大的中枢系统，基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个数字化的时代，企业需要的不仅仅是传统的财务管理方式，更需要一个能够适应快速变化的市场环境、提升运营效率、降低成本的数字化解决方案。合思的财务数智化解决方案正是满足了企业的这一需求，它就像一位贴心的财务管家，为企业提供一站式的财务服务，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
核心功能显神通：预算管控与成本优化利器
- 精准预算管控，筑牢成本防线
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。部分企业通过对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占，确保每一笔资金都能得到合理的使用。同时，多数企业还开启了消费标准自动控制功能，进一步规范员工的消费行为，避免不必要的浪费。
合思的数字化财务工具在预算管控方面具有强大的功能。它能够实时监控企业的预算执行情况，当预算接近或超出限额时，系统会及时发出预警，提醒企业管理者采取相应的措施。此外，系统还能够对预算进行精细化管理，根据不同的项目、部门、时间段等维度进行预算分配和调整，确保预算的合理性和有效性。
- 精益消费策略，激发节约动力
为了进一步降低企业的成本，合思推出了一系列精益消费策略。如同性同住、提前预定等措施，能够在不影响员工出差体验的前提下，有效降低企业的差旅成本。同时，合思商城的“合力省”奖励机制更是独具匠心，它通过奖励员工节省的金额，激发员工的节约动力，让员工从被动节约转变为主动节约。
在合思商城，员工可以享受到丰富的商品和服务资源，同时还能够通过合理消费获得相应的奖励。这种奖励机制不仅能够降低企业的成本，还能够提高员工的满意度和忠诚度，实现企业和员工的双赢。
- 数智化工具赋能，提升效率降成本
在数字化时代，数智化工具的应用是企业提升效率、降低成本的关键。合思的数字化财务工具集成了众多先进的数智化功能，如单据免打印、线上支付、系统自动生成记账凭证等，大大提高了企业的财务处理效率，降低了操作成本。
此外，合思BI（商业智能）系统更是为企业提供了深入分析数据的强大工具。它能够对企业的财务数据、业务数据进行全面、深入的分析，挖掘出数据背后的潜在价值，为企业的决策提供有力的支持。通过合思BI系统，企业管理者可以实时了解企业的财务状况、业务运营情况，及时发现问题并采取相应的措施，实现企业的降本增效。
多元场景案例见证：合思方案卓越成效
- L4级无需报销上市公司：效率提升与成本降低的典范
某L4级无需报销的上市公司在引入合思的数字化财务工具之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等诸多痛点问题。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴发票，财务人员则需要进行繁琐的审核和记账工作，工作效率低下。同时，由于数据的不及时和不准确，老板无法实时掌握企业的业务数据，对企业的决策造成了一定的影响。
引入合思的数字化财务工具后，这些问题得到了彻底的解决。员工无需再进行繁琐的报销流程，只需通过手机端即可完成消费和报销申请，系统会自动进行审核和记账。这不仅大大提高了员工的报销效率，还减少了财务人员的工作量，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。据统计，该上市公司员工的报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
- 连锁经营上市公司：资源互补与满意度提升的成功实践
某连锁经营上市公司在差旅管理方面面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。由于公司的门店分布广泛，员工的差旅需求多样化，原有的差旅管理系统无法满足公司的需求。同时，由于财务核算的复杂性，财务人员需要花费大量的时间和精力来进行核算和对账，工作效率低下。
合思商城与该上市公司原有的TMC（差旅管理公司）实现了资源互补，为员工提供了更加丰富的差旅服务资源。员工可以在合思商城上选择自己心仪的酒店、机票等服务，同时还能够享受到更加优惠的价格。此外，合思的数字化财务工具还能够对员工的差旅费用进行实时监控和管理，确保费用的合理性和合规性。
通过引入合思的数字化财务工具，该上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。同时，财务核算的效率也得到了大幅提升，财务人员能够更加轻松地完成核算和对账工作。
- 企业数字化差旅：满意度与成本控制的双赢
某企业在数字化差旅方面一直面临着员工满意度和成本控制难以平衡的问题。为了解决这一问题，该企业引入了合思的数字化财务工具，并采用了合思商城的“合力省”政策。
在“合力省”政策的激励下，员工更加注重合理消费，主动选择性价比高的酒店和机票。同时，合思的数字化财务工具还能够为员工提供实时的价格比较和推荐，帮助员工做出更加明智的消费决策。通过这些措施，该企业在提高员工满意度的同时，还降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数，实现了满意度和成本控制的双赢。
- 流程自动化：提升满意度与节省时间的关键
某企业在差旅补贴计算和报销流程方面存在着效率低下、员工满意度不高的问题。员工需要手动计算差旅补贴，然后填写报销单据，提交审核。这个过程不仅繁琐，而且容易出现错误，导致员工的报销时间延长，满意度降低。
为了解决这一问题，该企业引入了合思的数字化财务工具，并通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工只需在系统中输入出差信息，系统会自动计算差旅补贴，并生成报销单据，提交审核。这个过程无需员工手动干预，大大提高了报销效率，减少了手工报销的错误率。同时，系统还能够实时反馈报销进度，让员工随时了解报销情况，提高了员工的满意度。据统计，该企业通过引入合思的数字化财务工具，节省了大量的会计审核时间，员工的报销满意度也得到了显著提升。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的数字化财务工具——财务数智化解决方案，构建适合自身的数字化平台，借助数字化技术优化流程、提高自动化作业占比，增加员工参与度，是实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。立即免费试用合思的数字化财务工具，开启企业财务数智化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
