在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务,宛如一颗璀璨的明星,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。本文将以北京动力源科技股份有限公司为典型案例,深入探究合思如何为企业量身定制解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度,实现动态费用监控的精准与高效。
动力源:传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如璀璨星辰,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显着企业的实力与担当。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,荣誉加身。
然而,随着企业的蓬勃发展,动力源也遭遇了传统财务模式下的重重困境。多系统林立,犹如一座座孤岛,数据难以互通共享。传统手工报销模式的弊端日益凸显,严重掣肘了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的背景下,动力源迫切需要一场财务数字化的变革,以打破困境,实现新的跨越。
合思方案:开启财务数字化转型新篇章
面对动力源的困境,合思迅速行动,为其量身打造了一套综合解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,合思成功打破了数据孤岛,实现了数据的无缝互通和共享。
合思费控的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保了每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。
在这个过程中,合思的动态费用监控功能发挥了重要作用。通过实时跟踪和分析费用数据,企业能够及时发现异常费用支出,采取有效的措施进行管控,确保费用的合理使用。动态费用监控就像一双敏锐的眼睛,时刻注视着企业的费用流向,为企业的财务管理保驾护航。
显著成效:动力源的财务转型新跨越
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的人力成本。
同时,多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。合思的动态费用监控功能实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的费用情况,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、高效。
在这个过程中,动力源通过动态费用监控,能够实时了解各项费用的支出情况,及时调整预算和决策,确保企业的财务健康。动态费用监控成为了动力源实现财务数字化转型的关键利器,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
动力源的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,合思将为更多企业提供定制化的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
动态费用监控作为合思财务数智化解决方案的核心功能之一,将在未来发挥更加重要的作用。随着企业数字化转型的不断深入,动态费用监控将帮助企业更好地管理费用,提高资金使用效率,实现企业价值的最大化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启您的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受动态费用监控带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上越走越远,共创美好未来。