智能报销审批工具助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业正积极投身于财务数字化转型的浪潮。然而,多系统林立、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,如同巨石般阻碍着企业前行的步伐。

智能报销审批工具助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业正积极投身于财务数字化转型的浪潮。然而,多系统林立、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,如同巨石般阻碍着企业前行的步伐。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的智能报销审批工具,为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效,开启高效、智能的财务管理新篇章。

科技先锋合思简介

合思,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态系统。

基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,在成立后的多年间,已累计融资超15亿元人民币。在多地设立研发中心和直营服务网络,展现出强大的实力和发展潜力。其智能报销审批工具,更是在市场中崭露头角,成为众多企业的信赖之选。

使命愿景引领前行

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。致力于让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,让有限的资源产生更高效的回报。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,推动企业财务管理的数字化变革。在这个愿景的指引下,合思不断创新,不断提升产品和服务的质量,为企业提供更优质的智能报销审批工具。

模块功能全景呈现

  • 合思费控功能大观
    合思费控的智能报销审批工具涵盖了丰富的功能模块。发票管理功能模块犹如一位严谨的财务管家,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。它确保每一张发票都真实、合规,从源头把控财务风险。

费用管理功能模块则像是一位精细的调度师,负责费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等工作。它让企业的费用管理更加科学、合理。

此外,合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能。这些报表能够为企业提供全面、准确的财务数据,帮助企业管理者做出明智的决策。同时,它具备预算管控、对公付款、合同管理台账、自动生成凭证、系统集成等功能,实现了多系统的数据同步和业务协同,让企业的财务管理更加高效、便捷。

功能亮点闪耀光芒

  • 无需报销模式革新体验
    合思的智能报销审批工具采用了无需报销模式,这是一种具有创新性的报销方式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务部门则进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅减轻了员工的报销负担,还提高了财务工作的效率和准确性,让报销变得更加轻松、便捷。

  • 强大系统连接破局之道
    合思的智能报销审批工具拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。

待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流通更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。

  • 智能发票处理精准高效
    智能发票处理是合思智能报销审批工具的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票不合规现象。让企业在发票管理方面更加省心、省力。

  • 灵活预算管控精细护航
    合思的智能报销审批工具具备灵活的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。一旦出现超预算的情况,系统会实时预警,帮助企业及时调整预算,确保企业的财务健康。

产品优势显著凸显

  • 效率提升立竿见影
    合思的智能报销审批工具能够大幅提升企业的工作效率。以动力源为例,员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。动力源的会计人员成本节约了50%。这充分证明了合思智能报销审批工具在提升效率方面的显著效果。

  • 成本降低精准发力
    通过严格的费用标准管控和预算管理,合思的智能报销审批工具能够减少企业不必要的费用支出,降低企业的经营成本。它就像一位精明的管家,帮助企业把每一分钱都花在刀刃上,提高企业的经济效益。

  • 合规加强坚实保障
    合思的智能报销审批工具能够杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。它确保企业的财务制度能够有效落地,让企业在合规的轨道上稳健前行。

  • 数据可视洞察先机
    管理者可以随时随地通过合思的智能报销审批工具查看财务数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,管理者能够发现企业运营中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这让企业在市场竞争中占据先机。

  • 广泛连接融合共赢
    合思的智能报销审批工具具有广泛的连接能力,它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据的互联互通。打破了数据孤岛,让企业的各个部门能够共享数据,协同工作,提高企业的整体运营效率。

目标用户场景多元

合思的智能报销审批工具目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。

其应用场景十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是小型企业还是大型企业集团,都能在合思的智能报销审批工具中找到适合自己的解决方案。

成功案例见证实力

  • 动力源效率飞跃
    动力源在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短,会计工作量明显减少,人员成本得到节约。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技效能提升
    汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的精湛业务水平和认真负责的工作态度给予了高度评价,希望后续合作更加顺畅。

  • 派克新材数据加速
    派克新材在使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

智能报销审批工具作为合思的核心产品,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。它能够提升企业的效率、降低成本、加强合规和数据管理,满足企业的多样化需求。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思的智能报销审批工具,开启免费试用,体验高效、智能的财务管理之旅。

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captaincaptain
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