在当前企业运营中,财务管理尤其是费用管控和报销流程,成为了诸多企业面临的难题。多系统操作的繁琐体验、预算统计的困难以及对公付款与合同管理的脱节等问题,如同一座座大山,阻碍着企业的高效发展。而合思财务数字化解决方案,宛如一道曙光,为企业的财务管理破局带来了希望,特别是在差旅信息化建设方面,更是有着独特的优势和价值。
合思:财务数智化领域的先锋
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务,为企业的差旅信息化建设奠定了坚实的基础。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将自身的使命与愿景深深融入到为企业服务的每一个环节。通过财务数字化技术,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在差旅信息化建设方面,合思推动企业财务数智化转型,提升企业财务管理水平和竞争力。无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理等应用场景,合思都能为企业提供有力的支持,让企业在差旅管理中更加得心应手。
功能魔方:合思费控系统的多元魅力
合思费控系统宛如一个功能魔方,拥有众多强大的功能模块。
发票管理功能模块就像是一位严谨的管家,它涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。在差旅信息化建设中,它能够高效地处理各类发票,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,让企业的财务管理更加规范。
费用管理功能模块则是企业费用管控的智能大脑,它包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过这些功能,企业可以对差旅费用进行精准的管理和控制,实时掌握费用支出情况。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层次的数据分析需求。同时,合同管理台账、预算管控、银企直联、系统集成等功能,更是让企业的财务管理实现了全方位的覆盖。系统可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现数据互通和对接,打破数据孤岛,为差旅信息化建设提供了强大的技术支持。
创新亮点:引领差旅管理新潮流
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无需报销模式:流程自动化的智慧之旅
合思的无需报销模式,是差旅信息化建设的一大创新亮点。在这个模式下,申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后,员工在合思商城消费受差签管控。订单支付即占预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程系统驱动,准确高效,大大减少了员工的报销负担和财务的工作压力。 -
强大集成能力:打破数据壁垒的桥梁
合思费控系统具有强大的系统集成能力,通过OpenAPI等技术,与第三方系统实现数据同步和互通。在差旅信息化建设中,这一能力可以将企业内部的各种系统数据进行整合,如将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,将派克新材CRM系统、HR、OA系统与合思费控打通等。打破数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅,提高工作效率。 -
智能发票处理:发票管理的高效助手
智能发票处理是合思费控系统的又一创新亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况。在差旅过程中,员工可以轻松地处理各类发票,企业也能够更加准确地进行财务管理。 -
多维预算管控:精准预算的保障体系
合思的多维预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅信息化建设中,这一功能可以帮助企业更好地控制差旅费用,确保预算的合理执行。
优势凸显:为企业差旅管理保驾护航
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节省成本:优化流程的经济回报
合思财务数字化解决方案通过优化报销流程、加强费用管控,为企业节省了大量成本。以动力源为例,使用合思费控系统后,员工报销周期缩短3周,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅信息化建设中,这些成本的节省可以让企业将更多的资源投入到核心业务中。 -
提升效率:自动化带来的速度变革
实现业务流程自动化是合思的一大优势,它减少了手工操作,提高了工作效率。派克新材使用合思费控系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”。在差旅管理中,高效的流程可以让企业更快地响应市场变化。 -
加强管控:全流程的精细管理
合思实现了对费用的事前、事中、事后全流程管控,实时掌握预算执行进度和费用支出情况。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅信息化建设中,全流程的管控可以让企业更好地控制差旅风险。 -
灵活配置:满足多样需求的定制方案
合思可根据企业不同的业务需求和管理模式,进行灵活的单据配置、自定义档案、流程设计等。为可孚医疗个性化定制多套单据模板,为赛傲生物细化费用管理颗粒度,设置19类费用类型。在差旅信息化建设中,这种灵活配置可以满足企业多样化的差旅管理需求。
目标广泛:多行业的差旅管理之选
合思财务数字化解决方案的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等行业。在差旅信息化建设中,无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等应用场景,合思都能提供相应的解决方案。
案例见证:成功实践的差旅典范
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动力源:数智转型的卓越成果
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务效率的显著提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:业务流程的高效优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
开启差旅信息化建设新篇章
合思财务数字化解决方案凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战。在差旅信息化建设方面,合思更是展现出了强大的实力。无论是提升效率、降低成本,还是加强管控、实现业财融合,合思都能为企业提供有力的支持。
如果您的企业也在寻找一款优秀的财务数智化产品,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受它在差旅信息化建设中的魅力。